Coordonnateur d'activités en milieu hospitalier (Remplacement 12 mois)

***Ce concours est réservé aux employés travaillant dans l'un des établissements du réseau de la santé et des services sociaux (RSSS) intégrés à Santé Québec depuis le 1er décembre 2024.***

Vous êtes une personne dynamique, débrouillarde?

Vous aimez les défis?

Vous souhaitez faire partie d'une équipe engagée dans un milieu universitaire stimulant ayant plusieurs axes d'excellence et être impliqué dans divers mandats?

Vous voulez avoir la possibilité d'aménager votre temps de travail?

 Nous avons le poste idéal pour vous!

Nous recherchons actuellement des candidats afin de pourvoir le poste de Coordonnateur d'activités en milieu hospitalier à la direction médical et des services professionnels.

Nous connaître

En passant à l'Est, vous gagnez une carrière engageante et des collègues mobilisés à l'excellence et l'innovation Vous aurez également accès à une foule d'initiatives pour favoriser votre bien-être au travail. Venez faire partie d'une organisation soucieuse d'offrir un milieu propice à votre actualisation et votre développement professionnel! 

Sommaire des fonctions

Relevant du coordonnateur clinico-administratif – gestion et planification des activités hospitalières HMR-HSCO, la personne titulaire du poste est responsable d’assurer le leadership pour la coordination et l’évaluation des besoins de remplacement de personnel, selon les priorités de soins, et maintenir le niveau d’activité de soins requis ainsi que le bon déroulement de l’ensemble des activités dans le centre hospitalier lors de son quart de travail.

 Le titulaire exerce son leadership dans un contexte de grande transformation et d’amélioration continue en fonction des orientations ministérielles et des résultats attendus. Il planifie et veille à l’efficacité des ressources sous sa responsabilité et assure l’amélioration constante par une implication active au niveau de la révision des processus de travail, de l’analyse des résultats, de la détermination des profils de compétences ainsi qu’à l’application et au respect des normes professionnelles. Le titulaire a le souci constant de la qualité, et le service à la clientèle est au cœur de ses priorités. De plus, le travail de collaboration est également au centre de ses actions, notamment avec les unités de soins pour lesquelles il coordonne les activités.

 Le titulaire du poste connait les enjeux affectant ses partenaires. Il est responsable d’assurer la surveillance et le contrôle de la qualité et de la performance des soins et services dispensés au sein de l’organisation par les employés sous sa responsabilité. Il assure les liens avec les ordres professionnels afin de garantir des soins sécuritaires et de qualité aux usagers et à leurs familles. Il s’assure de l’application et du suivi du programme d’évaluation de la qualité et de la performance des soins et contribue au développement actif d’une culture de la performance clinique et de la mesure dans son secteur.

De manière plus spécifiques, vous aurez à :

• Siéger sur différents comités locaux ou organisationnels répondant à ses intérêts et/ou son expérience et sa connaissance de l'installation, ses politiques et procédures;
• Assurer, lors de son quart de travail, du respect des lois et de l’ensemble des politiques, des règlements, des directives et du respect des normes de pratiques en vigueur s’appliquant au réseau de la Santé et des services sociaux, à la protection de la clientèle, à la pratique de la profession infirmière et à la gestion des ressources humaines;
• Évaluer et planifier les besoins en ressources humaines des unités de soins, selon les taux d'occupation, en collaboration avec les chefs d’unité et les assistantes-infirmières-chefs, pour les prochains quarts de travail;
• Coordonner les activités clinico-administratives requises pour les usagers exigeant des soins spécifiques et imprévus nécessitant une réorganisation immédiate des ressources physiques, matérielles et/ou humaines;
• Coordonner et contrôle les activités de gestion des lits pour les unités et services en collaboration avec le service d'admission et la salubrité sur son quart de travail et assurer la communication d'enjeux en lien avec celle-ci aux gestionnaires de lits de jour;
• Analyser les problèmes ponctuels de fonctionnement interne, de manière à s’adapter aux nouvelles réalités, propose et applique des solutions appropriées;
• Communiquer avec l'équipe de garde pour tout problème concernant la durée de séjour à l’urgence, les RH ou toute situation problématique relative à la gestion des lits sur les unités de soins et la sécurité de la clientèle;
• Initier et appliquer un plan d’action de gestion des lits durant son quart de travail;
• Coordonner les transferts inter hospitaliers urgents selon la disponibilité des ressources et informe, au besoin, le médecin de garde de l’urgence, des soins intensifs et/ou du bloc opératoire ou autres;
• Effectuer des visites prioritairement, au début de son quart de travail, à l’urgence et aux soins intensifs par la suite, sur les unités de soins afin de s’assurer du déroulement efficace des activités en collaboration avec les assistantes infirmières-chefs ou leaders cliniques;
• Assumer un leadership face à toute situation ou problématique imprévue, rédige au besoin un rapport écrit, informe les gestionnaires visés ou toute autre personne concernée et assure le suivi auprès de ses collègues;
• Assurer l’application et la coordination du plan de mesures d’urgence selon les règles établies;
• Assurer de l'application des mesures de préventions et contrôle des infections;
• Élaborer et mettre en œuvre des mécanismes de communication individuelle et de groupe efficaces, d’une part avec les chefs de service, le personnel des unités de soins, les différents membres de la direction des services professionnels, avec les autres directions et avec le personnel de l’équipe volante et la liste de rappel;
• Documenter les enjeux et problématiques rencontrés et fait le lien avec les gestionnaires concernés;
• Créer un climat facilitant la diffusion de l’information et les échanges intra et interservices relativement aux activités de soins;
• Collaborer au processus d’analyse et de traitement des plaintes des usagers et applique, s’il y a lieu, les solutions appropriées;
• Collaborer au processus d'analyse et de traitement des incidents-accidents au besoin;
• Agir à titre de mentor auprès du personnel ;
• Participer à l’évaluation du personnel ainsi qu’à l’identification des besoins de formation du personnel.

Prendre note : ce poste a un horaire atypique, jour et soir, une fin de semaine sur deux.

Qualifications

Candidatures