Adjointe ou adjoint au directeur

Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.

Les services de soutien à la recherche (SSR) sont une structure d’encadrement stratégique pour le milieu de la recherche qui rallie les services offerts à la communauté de recherche de l’Université de Montréal. Les services de soutien à la recherche, qui intègre également une direction administrative mutualisée, visent à favoriser une prise en charge agile, optimale, harmonisée, cohérente des services afin d’offrir une expérience des pratiques de gestion exemplaire au milieu de la recherche. Cette unité regroupe les équipes du Bureau de la recherche, développement, valorisation (BRDV), Bureau de la conduite responsable en recherche (BCRR), les animaleries de Montréal (DANI) et les fermes et animaleries de Saint-Hyacinthe (FANI).

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

• Vous avez la capacité à travailler de manière autonome et collaborative.  
• Vous avez une bonne connaissance de la culture universitaire et de la recherche.
• Vous êtes reconnu pour avoir un grand sens de l'organisation et de l’initiative.  
• Vous avez une bonne aptitude à gérer plusieurs dossiers et à établir des priorités.
• Vous voulez mettre vos compétences au service d’une organisation qui contribue à forger la société de demain.  

Vos défis au quotidien

• Faire la reddition de comptes des programmes provinciaux et fédéraux pour l’Université de Montréal et ses établissements affiliés. Coordonner et administrer les programmes Apogée, Partenariat UdeM, FSR : SPS-IPG.
• Collaborer avec les organismes subventionnaires pour l'Université de Montréal et ses établissements affiliés.
• Coordonner les activités administratives avec les centres affiliés collecte annuelle des données, gestion des flux d'opération, production des rapports, et formation du personnel professionnel et de soutien des centres affiliés.  
• Gérer les opérations financières des SSR. Développer et implanter les outils de travail nécessaires au montage budgétaire, au suivi budgétaire, et à la production des réalisations estimées et des activités de fin d’année, selon les divers paramètres budgétaires (pour les fonds courants et spéciaux).
• Administrer le fonds des redevances en soutien à l'équipe de valorisation de la recherche.
• Gérer les flux opérationnels entre divers services. Création des comptes SIRU et des comptes IFRIQ.

Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle

• Baccalauréat en administration ou dans une discipline liée aux processus d’affaires pertinents.
• Une maîtrise est considérée comme un atout.  
• Cinq années d’expérience dans une unité de recherche ou une unité académique. Trois années d’expérience pertinentes en gestion financière.
• Habilité de communication avec les divers organismes. (Centres affiliés, chercheurs, facultés, etc.)
• Excellente maîtrise du logiciel Excel. Maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Connaissance des applications administratives en vigueur à l’Université (Synchro finances et RH/paie, portail UdeM).

• Français parlé et écrit - Élevé