Agente, agent de secrétariat
L’Université TÉLUQ, acteur clé du milieu de l’enseignement universitaire au Québec
depuis bientôt 50 ans, est la seule université dont les programmes sont offerts
complètement à distance. Elle accueille près de 20 000 étudiants par année et elle se
distingue par la qualité de sa recherche et par sa position d’université numérique
entièrement à distance, tant au Québec que sur les scènes nationale et internationale.
VOTRE GROUPE DE TRAVAIL
Bureau des relations extérieures (2 jours) et Secrétariat général (2 jours)
SOMMAIRE DE LA FONCTION
Assister les deux directions dans l'accomplissement de leur mandat. Participer aux opérations reliées à la gestion, dont la gestion des ressources humaines, financières et matérielles ainsi qu’à tout autre dossier spécifique. En l'absence de ses supérieurs, veiller au maintien et au suivi de certaines opérations.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
Participer aux différentes opérations afférentes aux projets du Bureau des relations extérieures (développement des partenariats, de la mobilité internationale étudiante et de la philanthropie) et du Secrétariat général. À cette fin, effectuer les recherches nécessaires, communiquer avec les personnes-ressources, fournir des réponses à certaines questions sur des sujets variés et remplir les formulaires administratifs requis;
EXIGENCES
Scolarité : Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou scolarité équivalente
Expérience : 5 ans d’expérience pertinente
AUTRES
Maîtrise des logiciels de la suite Office.
Maîtrise du système informatique pour fins de gestion budgétaire.
Très bonne connaissance linguistique en français parlé et écrit (70%, validé par test).
Habiletés reconnues pour la rédaction de texte.
Sens de la collaboration, de l’anticipation, de la planification et de l’organisation développé.
Habiletés dans les relations interpersonnelles, qualités de discrétion, de professionnalisme et de diplomatie.
Polyvalence et capacité d’adaptation.
MODE DE TRAVAIL
Hybride.
TYPE DE POSTE
Surcroît 4 jours par semaine, d'une durée d'un an.
Postulez avant le 8 janvier 2025, 16 h 30
- Français parlé et écrit - Élevé
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat