Commis au classement
Gestion documentaire
Description de l’offre d’emploiDescription du poste
Le commis au classement joue un rôle essentiel dans la bonne gestion documentaire des organisations. Il est responsable d’assurer l’organisation, la validation et la mise à jour des documents selon les procédures établies. Il participe activement au suivi, au repérage et au classement des dossiers dans les systèmes et voûtes prévues à cet effet. Sous la supervision d’un chargé de projet, il veille à la conformité, à la qualité et à la sécurité de l’information, tout en appliquant les règles de gestion documentaire et les normes de confidentialité en vigueur.
Responsabilités principales
Effectuer la prise d’inventaire des documents et en assurer le suivi dans une base de données (principalement Excel).
Valider l’état des dossiers (ouverts, fermés ou à transférer) dans les portails ou systèmes de gestion documentaire.
Sortir, classer et localiser les dossiers selon des listes préétablies.
Appliquer rigoureusement les règles et procédures de gestion documentaire.
Collaborer avec l’équipe de travail pour assurer la fluidité des opérations et le respect des échéanciers.
Maintenir un environnement de travail ordonné et sécuritaire.
Respecter la confidentialité des documents manipulés.
Compétences et qualités recherchées
Bon sens de l’organisation et souci du détail.
Capacité à travailler de façon autonome, rigoureuse et méthodique.
Connaissance de base des outils informatiques, particulièrement Excel.
Rigueur, discrétion et respect des procédures.
Esprit d’équipe et fiabilité dans l’exécution du travail.
Conditions de travail
Formation complète offerte à l’interne.
Possibilités d’avancement vers des postes de technicien en documentation ou chargé de projet.
Environnement de travail humain et stimulant.
Mandats variés dans plusieurs régions du Québec.
À propos de l’entreprise
Service de gestion documentaire France Longpré inc. œuvre depuis plus de 20 ans dans le domaine de la gestion documentaire, de l’archivage et de la numérisation. L’entreprise accompagne des organisations publiques et privées à travers le Québec en offrant des solutions professionnelles, sécuritaires et évolutives.
- Français parlé et écrit - Élevé