Commis aux archives
Description de l’offre d’emploi
- Participer à l’établissement du système de gestion des documents administratifs et des archives.
- Assister le personnel des unités administratives dans l’application de la politique de gestion des documents administratifs et des archives.
- Coordonner les activités reliées au transfert des copies des documents.
- Assumer la gestion du centre des documents : réception, localisation, numérisation, conservation, consultation, prêt, déclassement et élimination des documents ou versement dans les archives, promotion des archives, etc.
- Voir à l’application des mécanismes de contrôle et de prêt de la documentation selon la politique en vigueur.
- Enregistrer, classifier, codifier et classer la documentation.
- Recevoir les usagers, les renseigner sur les services offerts, les assister et les orienter au besoin dans leurs recherches et leur fournir des références, lorsque possible.
- Élaborer conjointement avec ton supérieur le budget des archives et en assurer le suivi.
- Soumettre des recommandations à ton supérieur quant aux besoins des archives que ce soit en matière d’organisation, de fonctionnement, etc.
- Recevoir et rédiger le courrier et divers rapports qui relèvent de sa compétence. Concevoir et mettre en place les systèmes, méthodes et procédures de travail requis.
- Opérer différents appareils de bureau tels qu’équipements informatiques, appareil de reproduction, etc.
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
Formations
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Documentation
Expérience7 à 11 mois