Coordonnateur ou coordonnatrice de l'exploitation des bâtiments | concours 24-25/22
Créée par le gouvernement du Québec en 1968, l’Université du Québec est un réseau universitaire regroupant dix établissements d’enseignement supérieur et de recherche répartis sur l’ensemble du territoire québécois, ayant pour mission de faciliter l’accessibilité à l’enseignement universitaire aux trois cycles et de contribuer par la recherche au développement scientifique du Québec et de ses régions. Il regroupe six universités à vocation générale et quatre établissements à vocation spécifique, dont un institut de recherche et trois écoles supérieures.
- Université du Québec à Montréal (UQAM)
- Université du Québec à Trois-Rivières (UQTR)
- Université du Québec à Chicoutimi (UQAC)
- Université du Québec à Rimouski (UQAR)
- Université du Québec en Outaouais (UQO)
- Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue (UQAT)
- Institut national de la recherche scientifique (INRS)
- École nationale d’administration publique (ENAP)
- École de technologie supérieure (ÉTS)
- Télé-Université (TÉLUQ)
Le siège social soutient la collaboration et la concertation entre les établissements du réseau. Il veille à conjuguer leurs efforts et les moyens dont ils disposent afin de déployer une expertise de pointe. Les établissements du réseau de l’Université du Québec représentent ensemble un nombre impressionnant d’étudiants, de diplômés, de personnels enseignant et non enseignant. Cette somme de compétences et d’énergie mises en commun est unique dans le monde universitaire québécois. Pour plus d’informations à ce sujet, nous vous référons à L’Université du Québec en quelques chiffres.
- Coordonne, à titre de personne-ressource, les différents contrats octroyés par l’Université (entretien ménager, sécurité, entretien mécanique, entretien général, etc.) afin d’assurer les opérations quotidiennes de gestion immobilière.
- Coordonne la rédaction, la révision et la gestion des devis techniques des appels d’offres concernant les dossiers opérationnels publiés dans le cadre de ces contrats. Représente l’Université dans la coordination, l’application et la mise à jour du Plan des mesures d’urgence (PMU).
- Assure le suivi auprès des usagers et des locataires afin de trouver des solutions aux diverses situations et besoins particuliers concernant les locaux et les bâtiments.
- Coordonne les aménagements et les approvisionnements du mobilier liés aux espaces et aux bureaux conformément aux demandes et aux mouvements de personnel au sein des bâtiments.
- Supervise le travail du personnel technique, métier et de soutien, collabore à son entrainement, répartit le travail, en vérifie l’exécution et, sur demande, donne son avis lors de l’évaluation.
- Supervise le maintien et l’opération du système de Gestion de la maintenance assisté par ordinateur (GMAO).
- Conseille le directeur des infrastructures et des actifs immobiliers en matière d’exploitation des bâtiments.
- Participe à l’application des règles et normes prévues au Cadre normatif des investissements universitaires, aux plans quinquennaux d’investissements universitaires, aux règles budgétaires pour l’estimation des subventions terrain et bâtiment et à toutes autres règles et cadres applicables.
- Collabore à la préparation des budgets annuels de fonctionnement et d’investissement des immeubles et des services sous sa responsabilité. Effectue le suivi et la mise à jour des fichiers servant à la reddition de comptes.
- Assure la liaison entre les différents intervenants aux contrats : établissements, professionnels, techniciens, fournisseurs et représentants des parties prenantes aux différents contrats.
- Prépare, assiste et participe à différentes réunions; rédige les comptes rendus ou autres documents visant à assurer le suivi des décisions ou des travaux en découlant.
- Assure le suivi de la portée des travaux et des échéanciers selon les mandats liés à chacun des contrats.
- Collabore activement avec le Bureau de projets immobiliers à la planification, à l’exécution, au suivi et maîtrise, ainsi qu’à la clôture des projets de maintien d’actifs et de réaménagement des immeubles.
- Supervise et coordonne les différents mandats autant au niveau de leur planification, de leur démarrage que de leur réalisation.
- Coordonne le bon fonctionnement des activités d’exécution et de suivi; assiste aux réunions régulières et s’assure du respect des mandats et des livrables.
- Coordonne le développement et l’implantation d’outils et de procédures administratives afin d’améliorer l’efficacité des activités de son secteur.
- Effectue des recherches relatives à son champ d’activités.
- Français parlé et écrit - Élevé
- Baccalauréat 1er cycle, Architecture, urbanisme et design
- Baccalauréat 1er cycle, Génie
- Capacité à coordonner et à déléguer
- Capacité à travailler en équipe