Assistant technicien/assistante technicienne - services de bureau

Le Collège CEI est un établissement d’enseignement collégial privé, détenteur d’un permis auprès du ministère de l’Éducation et de l’enseignement supérieur (MEES) proposant des formations pour adultes pour devenir courtier immobilier en résidentiel ou en commercial, courtier hypothécaire, dirigeant d’agence, expert en sinistre, spécialiste en assurance dommage et inspecteur en bâtiments. Sa mission d’enseignement repose sur la qualité des programmes et services, l’excellence de son personnel et de la réussite des étudiant(es) ainsi que le souci de répondre aux besoins de main-d’œuvre qualifiée et performante dans le domaine à la suite d’une formation totalement dédiée au secteur de l’immobilier et conçue pour satisfaire toute la communauté.

Situé à Montréal à proximité de la station de métro PARC (ligne bleue) et de la gare du PARC sur trajet EXO depuis St-Jérôme, l’établissement prend vie et s’organise autour d’une équipe administrative et pédagogique à dimension humaine (+ ou – 20 personnes). 

TECHNICIEN.NE À L'ORGANISATION ET AU CHEMINEMENT SCOLAIRES

Nous sommes à la recherche d'un.e technicien.ne à l`organisation et au cheminement scolaires pour offrir un soutien technique et administratif dans le cadre des opérations liées au secteur et à la conformité. Ce rôle clé consiste à apporter un appui direct au registraire des études et aux services pédagogiques. Le titulaire du poste sera responsable de la gestion des processus administratifs, du suivi rigoureux des normes de conformité et de la coordination des activités en collaboration avec divers services internes. En tant que technicien.ne., vous serez au cœur de l'organisation, du cheminement et de la gestion des opérations scolaires, assurant le bon déroulement des processus administratifs et garantissant le respect des standards de conformité. Vous devrez également travailler en étroite collaboration avec les différents départements pour assurer une coordination efficace et l’optimisation des activités scolaires. Ce poste offre l'opportunité de contribuer activement à l'efficacité de l'organisation scolaire et au développement professionnel des équipes.

Responsabilités générales :

• Contribuer à l’élaboration de procédures favorisant le bon fonctionnement de son secteur d’activités.
• Rédiger, réviser ou concevoir les outils propres aux services de la direction de la formation et du développement professionnel.
• Générer des rapports dans les systèmes informatiques en soutien à son secteur d’activités.
• Assurer l’exécution des meilleures pratiques professionnelles et de l’offre de services qui en découle.
• Colliger l’information sur une base régulière en lien avec l’effectif étudiant.

Service des études :

• Effectuer les opérations de conformité en lien avec la gestion des dossiers étudiants, de l’admission à la sanction, la transmission et l’octroi des diplômes en soutien à la registraire. 
• Préparer et fournir la documentation nécessaire sur demande de l’une ou l’autre des instances auxquelles le collège est assujetti en lien avec ses programmes d’études ou de formation. 
• Offrir le support requis concernant les procédures de l’organisation scolaire et l’utilisation des divers logiciels aux personnes concernées dans ces opérations.
• Soutenir les processus de reddition de compte auprès du ministère de l’Éducation de l’Enseignement supérieur à l’aide des divers systèmes informatiques ministériels utilisés et s’assurer de la conformité des informations à fournir dans les délais requis.
• Consolider en collaboration avec le service de la comptabilité, la réception des paiements et des revenus en lien avec les inscriptions cours.
• Effectuer la mise à jour du calendrier des cours et du calendrier scolaire et les rendre accessibles le cas échéant.
   

• Français parlé et écrit - Faible

• DEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Administration

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Rapidité du temps de réaction
• Capacité à travailler en équipe