Agent de bureau
La Fraternité de Vanier est un organisme sans but lucratif œuvrant auprès des personnes ainées et des familles des secteurs de Vanier et Duberger. Notre but est de prioritairement favoriser l’insertion sociale par l’écoute des besoins et le désir d’y répondre le plus adéquatement possible. En suscitant l’échange et l’entraide, nous favorisons le développement des compétences de chacun. Nous offrons des services de soutien au maintien à domicile tels que la popote roulante, l'accompagnement-transport, des téléphones d'amitié et des activités sociales.
Description de l’offre d’emploi
Relevant de la direction générale, l'agente de bureau : assure le secrétariat général de l’organisme, comprenant l’accueil, la réception téléphonique, la rédaction et la révision de documents, prépare les dossiers pour les CA et AGA, rédige les procès-verbaux et les archive, rédige des lettres de remerciement/demande de dons, classe tous les documents dans une filière, placés par ordre alphabétique, gère le contenu du site interne, gère les comptes de réseaux sociaux, tien à jours nos listes de contacts. Effectue des entrées de données et met à jour divers documents.
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Informatique
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
- Capacité d’adaptation
- Polyvalence