Adjoint administratif/adjointe administrative
Description de l’offre d’emploi
- Recevoir les appels téléphoniques, communiquer les renseignements demandés et procéder aux suivis appropriés;
- Accueillir et recevoir les visiteurs, s'enquérir de leurs besoins et, selon le cas, fournir l'information particulière demandée;
- Encaisser les paiements au comptoir;
- Procéder à l'ouverture du courrier et en assurer la distribution;
- Faire la réservation des salles;
- Tenir à jour le site Internet de la Municipalité;
- procéder au classement, à l'archivage et à la numérisation de certains documents;
- Facturations diverses, perception et préparation des dépôts;
- Préparation de la paie et remises mensuelles, rapport TPS et TVQ;
- Tenir les registres d'employés à jour, effectuer les paies des employés, cessation d'emploi, déductions à la source, relevés 1 et T4;
- Préparer certains documents pour le conseil et faire le suivi des séances (résolutions, chèques, lettre, copies, etc.);
- Assurer un bon service à la clientèle;
- Toutes autres tâches relatives à sa fonction;
- Toute tâche demandée par la direction générale.
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
ExpérienceUn atout
Compétences
- Capacité d’adaptation