Réceptionniste de clinique médicale
La mission du Centre de Pédiatrie Sociale en Communauté Le Tandem consiste à aider, gratuitement, les enfants de la MRC Memphrémagog, âgés de 0-17 ans, vivant en contexte de vulnérabilité, afin de les accompagner au plan de la santé et du développement du plein potentiel dans le respect de la convention relative aux droits des enfants. Les enfants présentent des problèmes de santé, de comportement, des retards développementaux, des troubles d'apprentissage, des problèmes émotifs, ont subi des traumas complexes. Nous cherchons à dépister, à évaluer, à diagnostiquer afin de réduire ou éliminer les facteurs de stress toxiques qui impactent sur le développement de la santé et la qualité du bien-être de l'enfant.
La réceptionniste est mandatée pour accueillir les visiteurs, recevoir les appels téléphoniques et répondre aux demandes d’information et de services.
Gérer les rendez-vous des rencontres cliniques .Elle s’assure de communiquer aux parents les informations et les rendez-vous selon les instructions spécifiées par la direction et les intervenantes.
Ouvrir les dossiers et saisir des données au système clientèle.
Effectuer des tâches de secrétariat.
Veiller à la disposition et au ravitaillement du matériel des aires du secrétariat, du local clinique et des espaces communs.
Elle fait l'ouverture des dossiers des enfants en consignant des données à la base de données clientèle.
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé - Élevé
- Anglais écrit - Moyen
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médical
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Capacité à travailler en équipe