Adjoint(e) à la greffe et responsable des communications
Description du poste
Sous la responsabilité de la directrice générale, l’adjoint(e) à la greffe et responsable des communications effectue les diverses tâches suivantes :
Principales responsabilités (résumé)
- Fournir les documents nécessaires pour les séances du conseil
- Mettre en page des ordres du jour, des procès-verbaux et des règlements municipaux
- Produire et envoyer les résolutions aux personnes concernées à la suite des séances du conseil
- Produire, concevoir, rédiger et réviser divers documents, communiqués de presse, publicités et publications
- Gérer les médias sociaux et l’information disponible sur le site Web de la Municipalité selon la procédure approuvée
- Créer, produire et mettre à jour les formulaires de tous genres
- Assurer le suivi de la vidange du conteneur de verre
- Produire des affiches d’information
- Effectuer le suivi des demandes de subventions
- Assurer l’affichage des avis public et la publication
- Produire le bulletin municipal
- Faire toutes autres tâches connexes demandées par la direction générale
Profil recherché
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique ou attestation d’études collégiales (AEC) en bureautique option adjoint de direction
- Toute combinaison de formation et d'expérience jugée pertinente sera considérée
- 2 années d’expérience dans un emploi similaire
- Maîtrise du français parlé et écrit
- Expérience dans le domaine municipal un atout
- Connaissance des logiciels CIM et Syged un atout
- Posséder une solide connaissance de la suite Office, de la suite Adobe Creative, de Wordpress et des différents réseaux sociaux;
Qualités recherchées
- Sens de l’organisation et des responsabilités
- Confidentialité et discrétion
- Autonomie, adaptation, débrouillardise et dynamisme
- Capacité à travailler en équipe
Conditions de travail avantageuses
La municipalité de Racine offre des conditions de travail compétitives et des avantages sociaux concurrentiels selon la convention collective en vigueur.
Poste permanent à temps plein 35 heures/semaine.
Soumettre sa candidature
Notre région vous intéresse et vous possédez les qualifications requises pour occuper ce poste ?
Les personnes intéressées par ce poste doivent soumettre leur candidature en faisant parvenir leur curriculum vitae, accompagné d’une lettre de motivation, au plus tard le jeudi 20 mars 2025 à 12 h, à l’attention de madame Lyne Gaudreau, directrice générale et greffière-trésorière.
La municipalité vous remercie de l’intérêt que vous portez à ce poste. Cependant, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées et rencontrées.
Veuillez noter que vous devez avoir la citoyenneté canadienne, détenir une résidence permanente et/ou être titulaire d’un permis de travail canadien valide afin d’être considéré dans un processus de recrutement.
- Français parlé et écrit - Élevé