Adjoint-adjointe la gestion de projet

Fondée en 1980, l’entreprise s’est positionnée au fil des années comme fournisseur majeur en services électriques à l’Est de Québec. RPF Électrique est une entreprise familiale où la tradition rencontre l’innovation. Nous valorisons le travail d’équipe, le transfert de savoir entre les générations d’employés, le respect des normes de l’industrie et les relations privilégiées avec la clientèle. 

Tu es une personne organisée, avec un bon sens de la communication? Tu as de la facilité à gérer plusieurs dossiers à la fois? Tu veux travailler en étroite collaboration avec une équipe solide et dynamique? RPF Ltée est l'employeur de choix au service de ta carrière! 

Adjoint-adjointe à la gestion de projet à nos bureaux de Rimouski. 

Principales fonctions et responsabilités

• Voir à la gestion et à la mise à jour des différents tableaux de suivis
• Émettre des bons de travail et bon de commandes;
• Effectuer des demandes de prix, soumissions et des achats de matériels;
• Réaliser le suivi des commandes, réceptions et livraisons de matériels;
• Réaliser des réservations de bateaux, avions et hébergements;
• Répondre aux appels téléphoniques en support aux chargés de projets;
• Réaliser des suivis et des relances auprès des clients;
• Participer aux réunions d'équipe;
• Accomplir diverses tâches administratives tels ques: envoyer des fax, courriels, scanner et classer des documents, des plans, etc.

Qualifications requises

• DEC, AEC ou DEP en secrétatiat comptabilité, administration, bureautique ou autre domaine connexe
• Posséder de 1 a 3 années d'expérience pertinente
• Toute combinaison de formation et d'expérience pertinente sera considérée
• Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook…)
• Connaissance et expérience sur logiciel comptable- (logiciel CMEQ est un atout)
• Bilinguisme (FR/AN) un atout mais non obligatoire

Habiletés et qualités professionnelles

• Capacité d'apprentissage
• Polyvalence
• Sens de la planification et de l'organisation
• Rigueur et précision
• Gestion des priorités
• Capacité à travailler en équipe

Conditions de travail

• Horaire de travail du lundi au jeudi de 8h à 17h et le vendredi de 8h à midi
• Lieu: Rimouski ( doit être disponible et mobile pour recevoir de la formation à Sayabec)
• Salaire: à discuter
• Avantages sociaux: Régime d'assurance collective, RVER collectif avec employeur participant, congés mobiles, activités sociales, etc.
• Entrée en fonction: Flexible

• Français parlé et écrit - Élevé

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

• Capacité à travailler en équipe
• Facilité à classer
• Assiduité et ponctualité