Assistant(e) comptable

Organisme de certification en produits alimentaires biologiques et écologiques, environnementale, développement durable et sécurité alimentaire.

Le poste d’assistant comptable consiste à assurer la tenue de la comptabilité de l’organisation tout en offrant un rôle support et d’analyse des coûts à la direction.

Effectuer et assurer le suivi des comptes à payer en comptabilisant les factures des fournisseurs et en émettant les paiements par chèques ou en ligne.
Effectuer et assurer le suivi des comptes recevables en traitant les paiements reçus de paiement direct, carte de crédit, AccèsD, etc. En comptabilisant les paiements au logiciel et en préparant les dépôts de chèques.
Effectuer et assurer le traitement de la paie en répondant aux questions des employés, en comptabilisant les dépenses qui y sont reliées. En assurant les changements au niveau des taux horaires, des assurances collectives, etc.
Faire le suivi des recouvrements de notre clientèle au niveau des créances et compte en souffrance par lettres et appels.
Préparer la facturation à la clientèle pour les différents services offert par Ecocert et procéder aux corrections aux besoins.
Autre mission qui pourrait être donnée : Analyser la rentabilité des différents services offerts chez Ecocert

Formation: DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Maîtrise informatique (Suite office)
Habileté avec le système comptable utilisé : Netsuite (un atout)
Habileté avec les systèmes de gestion de paie utilisées : Résolva et EmployeurD (un atout)
Esprit critique, d’analyse, d'initiative et de proactivité
Capacité à organiser et à prioriser ses tâches
Disposé à se déplacer au bureau de Lévis dans l’idéal
Flexibilité d’horaire et télétravail possible après la formation terminée
Avantages : Assurances collectives, cotisation de l’employeur au REER, congés payés, évènements d'entreprise, programme d'aide aux employés.

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

• Capacité à travailler en équipe
• Respect des normes et règlements
• Tolérance au travail routinier