Secrétaire de direction
Description sommaire du poste :
- Rédige la correspondance courante et assiste la direction pour l’organisation et la mise en forme de certains documents;
- Aide à la rédaction de projets de résolution, de règlements, de procès-verbaux et de comptes rendus de réunion (conseil et comités);
- Aide à la préparation des documents des séances (conseil et comités);
- Effectue des recherches administratives et collige les informations nécessaires pour assister la direction dans l’exécution de ses fonctions;
- Effectue la saisie de données et l’entrée de textes, procède au classement et à l’archivage de certains documents, etc.;
- Met en page les différents bulletins, dépliants et toute autre communication de la Ville (Facebook, Site Internet, etc.);
- Reçoit les appels téléphoniques, donne des renseignements d’ordre général ou relatifs aux différents services, note les messages et les achemine à qui de droit;
- Accueille, renseigne et dirige les visiteurs et les citoyens;
- Remplace la commis à la perception lors de ses absences;
- Assiste la trésorière dans ses tâches (comptes à payer, gestion de la paie);
- Effectue toutes autres tâches connexes, selon les besoins.
Qualifications requises :
- Diplôme d’études professionnelles, collégiales ou universitaires;
- Expérience pertinente à l’emploi et dans le domaine municipal;
- Maîtrise de la suite Office, des logiciels PG Solutions et d’Internet;
- Débrouillardise, discrétion, dynamisme et autonomie;
- Excellent français parlé et écrit;
- Capacité à rédiger et/ou traduire au besoin;
Conditions de travail :
- Emploi permanent à temps plein (35 heures/semaine);
- La personne retenue sera soumise à une période d’essai;
- Congés fériés (13);
- Congés mobiles (4);
- Congés de maladie monnayables (11);
- Assurance collective (incluant les services dentaires) payée à 75 % par l’employeur;
- Régime de retraite par financement salarial (FTQ) 8 % employé-8 % employeur;
- Salaire selon la convention collective en vigueur;
- Début de l’emploi dès que possible.
Toute personne intéressée doit faire parvenir son curriculum vitae avant le
8 avril 2025 à 16 h 30, à :
Ville d’Estérel
a/s Nadine Bonneau, directrice générale
115, chemin Dupuis
Estérel (Québec) J0T 1E0
Courriel : nadine.bonneau@villedesterel.com
Télécopieur : 450 228-3737
Seules les personnes sélectionnées pour une rencontre seront contactées. L’emploi du genre masculin est utilisé sans discrétion aucune dans l’unique but d’alléger la lecture.
- Français parlé et écrit - Élevé
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique