Conseiller(ère) Gestion documentaire et correspondance stratégique

Santé Québec est une entité neutre, imputable et opérationnelle, orientée vers la performance des activités du RSSS et la satisfaction des usagers. Elle a pour mission, notamment d’offrir, par l’entremise des établissements publics, des services de santé et des services sociaux dans les différentes régions sociosanitaires du Québec sous sa juridiction.

Sa mission est de :

• coordonner et soutenir, dans ces régions, l’offre de tels services par les établissements privés ainsi que celle de services du domaine de la santé et des services sociaux par certains autres prestataires privés;
• appliquer la règlementation prévue par la loi de certaines activités liées au domaine de la santé et des services sociaux;
• mettre en œuvre les orientations, les cibles et les standards déterminés par le ministre en regard à l’organisation et de la prestation de services de santé et de services sociaux;

Libellé de la nomenclature

Personne qui est chargée d'un ou plusieurs programmes ou de projets dans le but de fournir une assistance professionnelle au développement des services notamment en conseillant, en assurant le suivi ou en soutenant divers acteurs dans un ou plusieurs programmes ou projets. Elle assure les activités de recherche nécessaires à l'identification et à l'évaluation des ressources et des besoins. Elle conçoit et propose les plans et programmes de développement en vue d'assurer une planification adéquate des services. Elle fournit ses conseils relativement à l'implantation ou à l'amélioration de programmes et/ou de services. Elle peut participer aux différentes activités d'enseignement et de formation. Doit détenir un baccalauréat dans une discipline universitaire appropriée telle qu'en sciences de l'administration, en sciences humaines ou en sciences sociales.

Sommaire de la fonction

Sous la supervision de la Directrice de la coordination au bureau de la Présidente et cheffe de la présidente et cheffe de la direction (ci-après nommé PCD), le titulaire du poste coordonne la gestion de la correspondance officielle et l’organisation des documents officiels de Santé Québec. Elle veille à l’organisation et à la transmission des documents en conformité avec les priorités stratégiques définies par la Directrice.

Rôle de conseiller stratégique Le titulaire soutient la Directrice de la coordination en analysant et révisant des documents stratégiques, tels que des lettres sous signature des vice-présidents, et en coordonnant la transmission de documents officiels. Il veille à la rapidité, la confidentialité et l'efficacité de la gestion de la correspondance, en particulier pour les mandats urgents ou complexes. Il joue un rôle clé dans la synthèse de l’information, l’identification des enjeux et la proposition de recommandations.

Dans le cadre de son rôle, la personne doit rapidement identifier les enjeux des dossiers et proposer des recommandations stratégiques. Elle est aussi appelée à coordonner aussi certaines réunions de différents comités, produit des comptes-rendus et assure le suivi des décisions.

Adaptation aux changements et amélioration continue Dans le cadre de la création de Santé Québec, elle soutient la mise en œuvre des changements organisationnels et optimise les processus internes pour répondre aux nouvelles exigences du système de santé. Elle participe à l’amélioration continue des pratiques du bureau de la PCD.

Profil

Exigences liées au poste

• Détenir un baccalauréat en sciences de l’administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée;
• Expérience de cinq années en lien avec les fonctions;
• Connaitre les fonctionnalités de la suite Office (Teams, OneNote, Word, PowerPoint, Excel), du système Logibec ;
• Maitriser la langue française autant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Avoir une bonne compréhension du réseau de la santé et des services sociaux ;
• Détenir d’excellentes habiletés de rédaction et de mise en forme de documents ;
• Être motivée et avoir une grande capacité à traiter de multiples dossiers de façon simultanée.

Toute autre formation ou combinaison d’expérience pertinente pourra être considérée.

*Concours réservé à tout le personnel de Santé Québec.

Profil recherché

• Esprit analytique et jugement;
• Sens de la proactivité et de l’amélioration continue;
• Rigueur, précision, discrétion et haut standard de qualité dans le travail accompli;
• Capacité à composer avec le changement et à gérer son travail par priorités;
• Excellente organisation de son travail et grande autonomie.

Autres informations relatives au poste :

Taux horaire: 29,50$ à 52,28$ selon l’expérience.

Statut de l’emploi : temps complet (35 heures)

Port d’attache: Québec ou Montréal

Lieu de travail: Télétravail

Entrée en fonction: Dès que possible.

MODALITÉS D’INSCRIPTION

Veuillez soumettre votre candidature avant le 27 février 2025, à 12 h 00 (HNE), en cliquant sur le bouton Postuler.

Aux fins de la vérification de votre admissibilité, il est important de préciser chacune de vos expériences de travail pertinentes dans la section Curriculum vitæ de votre dossier personnel et de fournir une lettre de motivation.

Seuls les dossiers complets et reçus avant la date et l’heure limites seront considérés. Une fois que vous aurez soumis votre candidature, les renseignements contenus dans votre dossier seront examinés et ne pourront être modifiés.