Adjoint administratif/adjointe administrative

Regroupement d'organismes communautaires

Poste à 30 heures par semaine - Salaire entre $22.81 et 27.24$ selon expérience - conditions de travail : assurances collectives, congés sociaux, 4 semaines de vacances dont 2 aux fêtes
Relevant de la directrice générale, le poste comprend trois volets :
Comptabilité :
Effectuer les opérations comptables, la tenue de livre et la préparation des différents rapports et documents relatifs aux demandes de financement demandés par la direction générale ;
Assurer le suivi auprès du vérificateur pour la préparation des états financiers annuels et s’assurer de la conformité des documents de fin d’année fiscale ;
Assurer un accompagnement en comptabilité auprès des organismes membres au besoin ;
Tenir les membres informés des modifications administratives et légales liées à la tenue de livre et à la comptabilité ;
Assurer la gestion des assurances collectives (CDC et membres) ;
Administration et communication
Établir un contact courtois et chaleureux et assurer le suivi des demandes d’information ;
Assurer les différentes tâches de secrétariat et de réception ;
Assurer la mise à jour des informations et faire la gestion de bases de données ;
Assurer la tenue de dossiers, le classement et l’archivage ;
Compiler et tenir à jour des données, des statistiques et d’autres renseignements lorsque requis pour des projets ;
Faire la gestion des locaux, des ressources matérielles et informatiques.
Assurer la circulation de l’information auprès de membres et partenaires ;
Appuyer l’équipe dans l’organisation des événements et des concertations et offrir un soutien administratif aux différentes activités ;
Assurer la mise à jour des différents médias et outils utilisés par l’organisme ;
Développer des services ou des processus/outils pour répondre aux besoins des membres;
Assumer toutes autres tâches connexes demandées par la direction générale ou le conseil d'administration.
Profil recherché :
3 à 5 années d’expérience pertinente et/ou formation en lien avec les exigences du poste ;
Excellente maîtrise du français ;
Très bonne maîtrise des logiciels de la suite Office, de Sage 50, de Access et des produits Google ;
Faire preuve d’entregent, de tact, de diplomatie et de politesse ;
Faire preuve d’autonomie, d’initiative, de polyvalence et de débrouillardise.
Conditions de travail
Entrée en fonction : avril 2025.
Faire parvenir votre curriculum vitae et votre lettre de motivation au courriel suivant :
ocjonquiere.rh@gmail.com au nom de Geneviève Siméon, directrice générale.
Seules les personnes sélectionnées en entrevue seront contactées.

• Français parlé et écrit - Élevé

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion