Adjoint administratif/adjointe administrative
Le CPE les P’tites Pies est un service de garde comptant actuellement 81 places situé dans la ville de St-Pie Il offre un climat de travail agréable. L’équipe de travail est stable et elle est reconnue pour son côté convivial, chaleureux et accueillant.
Sous la responsabilité d’une gestionnaire, l’adjointe administrative participe à la coordination générale, à l’administration et à la gestion des ressources financières, matérielles et humaines d’un service de garde ou d’un bureau coordonnateur.
Attributions caractéristiques :
* Accomplir des tâches liées à la comptabilité.
* Saisir, compiler et traiter divers renseignements et données.
* Préparer les états de compte et en assurer le suivi.
* Traiter les comptes débiteurs et recevoir les paiements.
* Traiter les comptes créditeurs, vérifier les factures et préparer les paiements.
* Effectuer des tâches liées au système de paie.
* Peut accomplir diverses tâches de secrétariat et toute autre tâche connexe.
* Recueillir, rechercher et traiter des données ou de l’information en vue de proposer des actions et des solutions et de les exécuter ou de les mettre en œuvre.
* Produire des rapports administratifs favorisant la prise de décision.
* Documenter des dossiers et élaborer des projets de procédures ainsi que des outils de travail.
* Collaborer à la production des états financiers, les analyser et soumettre des recommandations.
* Contribuer à la gestion du fonds de roulement et de la trésorerie.
* Préparer des soumissions et gérer des contrats de service.
* Autoriser ou effectuer les achats et assurer le suivi des stocks.
* Analyser les besoins et voir à la disponibilité, à la mise à jour et au bon fonctionnement des ressources informatiques et matérielles.
* Effectuer toute autre tâche connexe.
- Français parlé et écrit - Élevé
- Diplôme d’études secondaires (DES)
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
- Capacité à travailler en équipe
- Respect des normes et règlements