Adjoint/adjointe au chef de direction - commerce, diffusion et autres services
Nous sommes une entreprise dans le domaines des médias multiculturels: télés, magazines, et radios.
Notre mission est de rassembler les diverses cultures des différentes communautés culturelles de Montréal tout en célébrant leurs différences.
Il est chargé, dans le champ de compétence de son service, de gestion administrative d'exécution : gestion des ressources humaines, budget, comptabilité, logistique, informatique, enregistrement des procédures judiciaires… Il peut aussi assurer des missions d'accueil et de secrétariat.
Tâches et mandat :
-rédaction des demandes de subventions pour les projets,
-édition des plans d'affaires pour les programmes
-remplir les demandes de remboursement des subventions
-répondre aux courriels au nom du PDG,
-inscription des réunions à l'agenda,
-assister à certaines réunions.
-faire un suivi avec leadership sur les dossiers passés, actuels, à venir pour le PDG.
-suivi de l'exécution des dossiers des partenaires des mises à jour,
-suivi des fournisseurs, facturation,
-facturation client
-planification des productions dans le budget Excel
-budgétisation, prévision et tenue de livres
-remplir les formulaires, préparer les contrats à exécuter.
Établir et tenir des systèmes de classement des dossiers d'information. Rédiger les procès-verbaux des réunions. Organiser des voyages et faire les réservations nécessaires.
L’adjoint administratif effectue des tâches administratives pour épauler la gestionnaire et les professionnels
- Français parlé et écrit - Élevé
- Baccalauréat 1er cycle, Communication - Médias numériques
- Maîtrise 2e cycle, Sciences de l'administration - Gestion des organisations
- Capacité à coordonner et à déléguer
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
- Respect des normes et règlements