Réceptionniste/secrétaire juridique

Notre cabinet est à la recherche d’un-e nouveau-elle réceptionniste/secrétaire à compter de mai 2025. Vous occuperez le poste à la réception et serez appelé-e à exécuter diverses tâches pour assister les avocats au quotidien et assurer la bonne maintenance de l’espace.

 

Modalités

• Poste permanent, temps plein (35h/semaine)
• 9h à 17h, du lundi au vendredi
• Salaire et bénéfices à déterminer selon expérience

Les tâches

• Répondre au téléphone et rediriger les appels
• Ouvrir et fermer les dossiers
• Facturer au privé
• Assurer un bon contact avec les clients à la réception
• Réceptionner et trier le courrier
• Placer des appels à la cour (demandes de suspension, demandes d'informations)
• Prendre des RDV (visio et en personne) auprès des lieux de détention
• Envoyer des protections de vacation et faire un suivi auprès de l'aide juridique
• Envoyer des correspondances courriel ou fax (clients, DPCP, coordination, collègues de défense)
• Corriger, faire la mise en page et notifier des procédures
• Placer les commandes d'approvisionnement de fournitures (eau, café, fournitures de bureau)
• Assurer la maintenance des équipements de bureau auprès des fournisseurs de services (chauffage/AC, internet, téléphonie, etc)
• Assurer les communications à l'interne

Compétences requises

• Autonomie et débrouillardise
• Bonne gestion des priorités
• Excellente maitrise du français, bonne maitrise de l'anglais
• Excellente maitrise de la suite office
• Bonnes compétences informatiques
• Expérience équivalente 1 à 2 ans

Vous pourrez soumettre votre candidature (CV et lettre de présentation) par courriel à rdlavocats@icloud.com