Coordonnateur des ventes (multihôtels)

Le Grand Hotel Times est un établissement de 122 chambres d'inspiration New Yorkaise. Situé près des Galeries de la Capitale, et facilement accessible par autobus. 

Entrée en poste : Dès que possible
Salaire à discuter selon expérience

Sous la supervision des directeurs des opérations de nos deux établissements de Québec et de L’Ancienne-Lorette, vous serez responsable de :  

•    Gérer les blocs de chambres et superviser les événements en salle de réunion : préparation des soumissions, élaboration des contrats, gestion des réservations, préparation des fonctions et des commandes et divers suivis
•    Coordonner efficacement les événements avec les différents départements concernés : installation, service des pauses et repas, soutien logistique
•    Gérer la facturation et les paiements en conformité avec les procédures internes de l’entreprise
•    Assurer la satisfaction des clients avant, pendant et après leur séjour
•    Vérifier et traiter le paiement des commissions aux agences de voyages
•    Rédiger les ententes corporatives et assurer leur suivi administratif

Profil recherché :
•    Maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral)
•    Horaire du dimanche au jeudi & disponible lors d'évènements (soirs et fin de semaine) à l'occasion
•    Connaissance du logiciel IQware un atout
•    Excellent sens de l’organisation, gestion des priorités et rigueur
•    Formation en hôtellerie ou gestion événementielle
•    Posséder un véhicule pour pouvoir se déplacer entre nos deux hôtels au besoin

Pourquoi joindre notre équipe ?
•    Équipe passionnée, impliquée et présente
•    Gym sur place
•    Rabais interhôtels
•    Stationnement sur place gratuit
•    Programme de bonification atteignable

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

• Respect des normes et règlements
• Capacité à coordonner et à déléguer
• Capacité à travailler en équipe