Adjoint administratif/adjointe administrative
Le Centre d’évaluation en psychologie et en orientation (CEPO) est un organisme à but non lucratif spécialisé dans le domaine de la psychologie et de l’orientation scolaire et professionnelle. Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif / adjointe administrative pour un poste à temps partiel. Les principales fonctions sont : Prendre les appels téléphoniques; Préparer et corriger des rapports, des brochures, des ententes de service et des documents; Réaliser des mises en page; Recevoir du courrier postal et électronique; Transmettre l’information aux clients quant aux services offerts via les appels téléphoniques et les messages électroniques; Ouvrir des dossiers; Formuler et appliquer des procédures administratives; Accueillir des clients; Déterminer le but de leur visite et les diriger vers l’intervenante concernée; Rédiger des procès-verbaux des réunions; Compiler des données afin de produire des statistiques; Émettre des reçus.
Description des compétences : Autonomie, sens de l’organisation, qualité du français écrit, travail d’équipe et service à la clientèle. Maîtrise de la Suite Office. La connaissance de la langue anglaise est un atout.
Nombre d’heures par semaine : 18 heures selon un horaire de 9h à 12h et 13h à 16h du lundi au mercredi.
- Français parlé et écrit - Élevé
- Diplôme d’études secondaires (DES)
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique