Coordonnateur (trice), Comptabilité – temporaire
Poste temporaire – remplacement (minimum 12 mois)
À propos du rôle
À titre de coordonnateur, comptabilité, vous aurez comme responsabilités de valider et inscrire les factures des fournisseurs dans le système de comptabilité de Valero. Vous coordonnerez le processus de traitement des factures avec le personnel administratif et opérationnel ainsi que les fournisseurs externes pour assurer la consignation adéquate des revenus et dépenses et pour régulariser les items en suspens des comptes du grand livre général qui vous seront attribués. Vous devrez aussi offrir du soutien aux personnes concernées de manière prompte et professionnelle; celles-ci peuvent être tant les usagers et services internes que les fournisseurs et clients externes. Nous travaillons dans un environnement sans papier.
Responsabilités
- Capturer et valider l’information relative aux factures de fournisseurs
- Analyser les factures pour déterminer la façon appropriée de les traiter dans le module de gestion des factures de fournisseurs (VIM) du système SAP
- Examiner les écarts et coordonner les mises à jour des données permanentes sur les fournisseurs, au besoin
- Assurer le traitement approprié des crédits de taxe sur les intrants (TPS/TVH/TVQ) et des retenues d'impôt des non-résidents
- Examiner et rapprocher les comptes du grand livre général qui vous sont attribués
- Rapprocher les états de compte des fournisseurs avec les comptes de Valero
- Analyser les exceptions avant l’inscription et le paiement des factures
- Assurer la conformité aux politiques de Valero
- Gérer les demandes d’information des fournisseurs reçues dans la boîte de courrier du groupe, faciliter la correspondance avec les fournisseurs et servir de liaison entre les fournisseurs de Valero et les employés d’autres groupes de la Société
- Inscrire les écritures de correction lorsque nécessaire
- Offrir du soutien aux utilisateurs
- Veiller à ce que la direction soit tenue à jour des problèmes récurrents avec certains fournisseurs et suggérer des mesures d’intervention appropriées
- Traiter les annulations de chèque et autres demandes ponctuelles, notamment en participant à différents projets visant à améliorer l’efficience et l’efficacité du service.
Qualifications
- DEP, DEC ou diplôme universitaire en comptabilité financière exigé
- Expériences pertinentes dans un environnement comptable informatisé
- Compétences manifestes en communication verbale et écrite et en écoute, tant en français qu’en anglais
- Connaissance de base des programmes de la suite Microsoft (Outlook, Word et Excel)
- Bon jugement et bonnes aptitudes en résolution de problèmes
- Capacité à réaliser le travail dans les délais impartis
- Souci pour les détails, l’exactitude et la confidentialité
- Capacité à travailler en équipe.