Adjoints/adjointes de direction
La Municipalité de Saint-Patrice-de-Beaurivage joue un rôle clé dans la gestion locale du cadre de vie des citoyens. Ses rôles et missions couvrent plusieurs domaines: Administration, aménagement du territoire, services publics, développement économique, sécurité civile, environnement et secteur communautaire et des loisirs.
La Municipalité de Saint-Patrice-de-Beaurivage est à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction polyvalent(e) et organisé(e) pour rejoindre son équipe. Ce rôle clé combine un soutien administratif de haut niveau avec des responsabilités spécifiques en ressources humaines et en appui aux opérations de travaux publics. Si vous êtes proactif(ve), avez un excellent sens de l'organisation et aimez les défis, cette opportunité est pour vous!
Soutien Administratif Général (environ 60%)
Assister la direction générale dans la gestion quotidienne des opérations administratives
Préparer, rédiger, corriger et mettre en page divers documents (lettres, rapports, présentations, etc.)
Détenir la charge d’un calendrier de réservation pour location de salle
Remplacer la direction générale de façon aléatoire, si nécessaire
Volet Ressources Humaines (environ 20%)
Recevoir les demandes des employés
Contribuer à la gestion des horaires, des feuilles de temps et à la coordination des absences ou vacances
Mettre à jour et maintenir les dossiers du personnel conformément aux réglementations en vigueur (CNESST, formation, etc.)
Appuyer la direction dans la gestion des formations et du développement des compétences
Collaborer à la veille sur les réglementations en matière de droit du travail
Volet Travaux Publics (environ 20%)
Appuyer la direction dans la coordination administrative des projets de travaux publics
Contribuer à la préparation des appels d'offres et aux demandes des soumissions
Maintenir à jour les bases de données des fournisseurs et des entrepreneurs
Compiler des données et générer des rapports sur l'avancement des projets
Qualifications Requises
Diplômé en bureautique, en administration, en RH ou toute autre formation pertinente
De 3 à 5 ans d'expérience municipale dans un rôle similaire, idéalement avec une exposition aux RH ou aux travaux publics
Maîtrise du français écrit et oral, excellentes capacités rédactionnelles
Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs priorités simultanément
Discrétion, souci du détail, esprit d’initiative et sens de l’organisation
- Français parlé et écrit - Élevé
- Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration