Adjoint administratif/adjointe administrative de bureau

Description de l'entreprise

Toiture Mauricie S Garceau inc. est une compagnie qui se spécialise dans la pose de bardeaux d'asphalte.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d'une adjointe afin de compléter notre équipe.  

La personne recherchée sera responsable de la gestion bureautique et soutien à la Direction.  Elle devra être motivée, avoir une bonne communication, avoir la facilité de s'intégrer à l'équipe et être discrète.  Des connaissances dans le domaine de la construction sera un atout.  

Tâches :

• Gestion des communications (téléphone, courriels, page Web et page Facebook)
• Accueil des clients
• Suivi des demandes de soumissions pour l'estimateur
• Suivi des contrats avec le contremaître
• Envoi de soumissions et factures par courriels
• Demande de conformité CCQ et CNESST
• Correspondance
• Gestion des heures des employés
• Suivi des commandes chez les fournisseurs
• Toutes autres tâches connexes

 

Salaire :

Le salaire sera établi en fonction de l'expérience.  Il sera ajusté selon le rendement et l'intégrité après la période probatoire.

Qualifications professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Gestion d'une entreprise de la construction
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Expérience1 à 6 mois

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Sens de l’initiative
• Engagement

Travailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)