Adjoint(e) administratif(ve) aux installations
Depuis 1978, Le Manège des tout-petits offre des services de garde éducatifs de grande qualité aux familles de Shawinigan et des environs. La corporation dessert l’ensemble du territoire de la Ville grâce à 673 places subventionnées en milieu familial, en plus de 176 places subventionnées en installation, situées dans le secteur de Grand-Mère.
Sa mission : offrir et développer des services de garde éducatifs à la petite enfance de qualité, adaptés aux besoins et aux choix des parents de la communauté.
Gestion du personnel et des horaires
- Répondre aux absences imprévues et aux demandes de congé du personnel éducateur, organiser les remplacements et appliquer les clauses syndicales ou politiques internes
- Planifier et mettre à jour les horaires du personnel éducateur : heures accordées, heures travaillées, disponibilités
- Planifier les horaires de vacances et assurer la coordination des remplaçants
- Accueillir les nouvelles remplaçantes et leur transmettre toute l’information administrative nécessaire
Gestion financière et administrative
- Effectuer la facturation et assurer la gestion des frais de garde
- Recueillir, analyser et traiter divers types de données afin de proposer des actions et solutions, puis en assurer la mise en œuvre
- Produire des rapports facilitant la prise de décision
- Documenter les dossiers et contribuer à l’élaboration de procédures, de processus et d’outils de travail
Gestion matérielle et organisationnelle
- Contribuer à la structuration des groupes et combler les places vacantes
- Préparer des soumissions et gérer des contrats de service liés aux besoins en ressources matérielles
- Collaborer aux achats et assurer le suivi des stocks
- Participer à la gestion des ressources financières et matérielles des installations
- Apporter un soutien actif à la coordination générale des services de garde
PROFIL RECHERCHÉ
- DEC en administration, gestion des ressources humaines, comptabilité, gestion de services de garde ou toute autre formation pertinente
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office
- Très bonne capacité rédactionnelle et maîtrise du français écrit
- Connaissance de la gestion des dossiers employés et des conventions collectives
- Aptitude marquée pour le travail d’équipe
- Dynamisme, autonomie et sens marqué de l’organisation
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement en mouvement
- Rigueur, professionnalisme et excellentes habiletés de communication
CONDITIONS
- Poste permanent à temps plein
- Horaire flexible, de jour, du lundi au vendredi
- Travail en présentiel
- Salaire selon la grille ministérielle en vigueur
- Régime de retraite
- Assurances collectives
- Journées fériées et congés pour maladie, obligations familiales et personnelle
Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à jdgrenier@cgrh.ca. Veuillez inscrire le numéro suivant à votre envoi (AAI-MTP-25)
Langues- Français parlé et écrit - Élevé