Adjoint administratif/adjointe administrative et logistique
Description de l'entreprise
Numéro de permis de la CNESST : AP-2303052
Expert de l'intégration de l'activité physique en milieu de travail, notre équipe multidisciplinaire accompagne les entreprises dans leurs démarches pour améliorer le bien-être de leurs employés en apportant des solutions en ergonomie, en activité physique et en les conseillant en communication pour sensibiliser leurs équipes et atteindre leurs objectifs.
Nos départements :
- Activité physique - Conception et gestion de centres sportifs en milieu de travail, animation de cours de groupe pour les employés, activités sportives clé en main, etc.
- Santé et mieux-être - Conférences, ateliers et formations, kiosques thématiques et affiches de sensibilisation sur plus de 250 thèmes.
- Ergonomie - Analyse de poste de travail, analyse en sécurité industrielle, évaluation de risque lors de manutention de charges, etc.
- Communication - Conception graphique sur mesure, rédaction d'articles et d'outils promotionnels.
Poste : Adjoint(e) administratif(ve) et logistique
Entrée en fonction : dès que possible
Salaire : à discuter
Lundi au vendredi
En présentiel au bureau du Saguenay
Les tâches couvrent principalement, mais sans s’y limiter les activités suivantes:
- Soutenir les équipes et les gestionnaires sur le plan des tâches administratives ;
- Réaliser, coordonner et assurer le contrôle de la qualité (mise en page, orthographe et rédaction) de documents divers pour l’entreprise et ses clients ;
- Réaliser, coordonner et assurer le contrôle qualité et la coordination des appels d’offres avec les directeurs des différents secteurs d’activité ;
- Coordonner la conception de l’infolettre interne et externe avec les personnes ressources ;
- Préparer des soumissions dans le système informatique de l’entreprise ;
- Coordonner les demandes d’impression et les envois de matériel avec les sous-traitants ;
- Coordonner et préparer l’expédition de commandes aux clients de l’entreprise ;
- Effectuer le suivi des bons de commande et informations nécessaires à la facturation dans le système d’affaires de l’entreprise ;
- Assurer le support administratif de rencontres et dossiers internes ;
- Gérer l’archivage des dossiers sur SharePoint et maintenir à jour les informations du CRM afin d’assurer la fiabilité des données.
- Aider dans l’exécution des projets spéciaux en fonction des besoins ;
- Être le premier répondant pour les appels et courriels généraux de l’entreprise ;
- Agir en tant que personne-ressource et redistribuer les informations pertinentes aux membres de l’équipe ;
- Effectuer toutes autres tâches connexes jugées pertinentes dans le cadre du poste d’adjointe administrative.
Le titulaire devra posséder :
- Diplôme d’études collégiales en bureautique, langue ou toute autre formation jugée équivalente
- Maîtrise de la suite Microsoft Office et aisance avec les outils collaboratifs (SharePoint, CRM, etc.)
- Base en comptabilité
- Minimum de deux (2) ans d’expérience
- Excellente maîtrise de la langue française (oral et écrit)
- Aptitude marquée pour la mise en page et la qualité visuelle de documents
- Bilinguisme considéré comme un atout.
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
- Capacité d’adaptation
- Assiduité et ponctualité
- Polyvalence