Adjoint/adjointe soutien à la direction
En opération depuis plus de 50 ans Engrenages Sherbrooke t'offre la stabilité d'une entreprise bien établie et d'envergure internationale. Elle est dirigée par une équipe qui place le bien-être de ses employés au coeur de ses décisions.
Nous nous spécialisons dans la fabrication de très grandes pièces pesant jusqu'à 3 tonnes, le poids d'un éléphant! Les pièces que l'on fabrique ici sont diversifiées et requièrent un niveau de qualité élevé. Elles sont utilisées dans l'industrie de l'énergie (turbines à gaz), du transport (véhicules récréatifs), des pâtes et papiers et des mines.
Travailler chez Engrenages Sherbrooke, c'est ta chance d'exprimer ton talent!
On s'engage à faire preuve de loyauté, d'intégrité et de transparence à l'égard de tous ceux et celles qui nous prêtent leur talent. Avec toi on veut se rendre aussi LOIN que TU VEUX ALLER.
Joins-toi à nous!
Description de l’offre d’emploiEngrenages Sherbrooke Inc., une PME innovatrice et avant-gardiste opérant dans le secteur d’usinage de pièces conçues sur mesure, est à la recherche d’une adjointe administrative pour un poste temporaire à 37,5 heures par semaine afin de se joindre à son équipe. La personne se distinguera par sa polyvalence, sa rigueur et son organisation.
Votre rôle :
Relevant de la contrôleure, votre rôle consistera à supporter les membres de la direction dans toutes les facettes des opérations de l’entreprise (comptabilité, administration, service à la clientèle, les ventes et les opérations de production).
De façon plus spécifique, votre quotidien consistera à :
Assister la contrôleure dans les activités quotidiennes de l’entreprise;
Créer et mettre à jour les comptes clients et fournisseurs;
Demander des soumissions pour les clients et les fournisseurs;
Effectuer la collection des comptes à recevoir;
Traiter les factures fournisseurs;
Procéder à des audits de qualité sur les produits finis;
Préparer certaines commandes et inscrire les paiements reçus des clients;
Ajuster l’inventaire du magasin et du système Matrix;
Ajuster et corriger les cartes de temps des employés;
Gérer le dossier de maintenance préventive;
Accueillir les visiteurs et traiter les appels téléphoniques et les courriels de l’entreprise;
Recevoir, imprimer, traiter et numériser le courrier, les courriels, les factures, etc.;
Effectuer divers achats de papeterie, consommables, matières premières et sous-traitance;
Pour faire partie de l’équipe, vous possédez :
Un diplôme d’études professionnelles (D.E.P.) en comptabilité ou en secrétariat;
Un minimum de deux années d’expérience pertinentes dans un poste similaire;
Toute combinaison de formation et d’expérience sera considérée;
Une bonne connaissance des logiciels de la suite Office, notamment Excel;
La connaissance des logiciels comptables;
La capacité de travailler sur plusieurs dossiers simultanément;
Une facilité à travailler en équipe;
Un esprit d’analyse, de la rigueur, de l’autonomie et une bonne gestion des priorités.
Qualifications professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Langues
- Français parlé et écrit - Faible