Adjoint administratif/adjointe administrative
La municipalité de Grand-Métis est à la recherche d'une personne dynamique et rigoureuse pour occuper le poste d'adjoint administratif/adjointe administrative. Sous l'autorité de la directrice générale, l'adjoint/adjointe apportera un soutien administratif et technique essentiel, particulièrement en matière de comptabilité et de gestion administrative.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Assurer le soutien administratif à la direction générale (correspondance, préparation de documents, accueil et suivi des demandes citoyennes);
Effectuer la tenue de livres comptables, incluant la saisie des données financières, le suivi des comptes à payer et à recevoir, la conciliation bancaire et la préparation de rapports financiers;
Collaborer à l'élaboration et au suivi du budget municipal;
Préparer et tenir à jour divers registres, bases de données et dossiers officiels;
Soutenir l'organisation des séances du conseil municipal (avis publics, ordres du jour, procès-verbaux);
Mettre à jour le site Internet et la page Facebook de la municipalité;
Participer à la rédaction, à la mise en page et à la diffusion du journal municipal.
Apporter son soutien dans divers projets administratifs et de gestion interne.
PROFIL RECHERCHÉ
Diplôme d'études collégiales (DEC) ou professionnel (DEP) en comptabilité, administration avec spécification en comptabilité;
Minimum de 3 années d'expérience pertinente en comptabilité;
Expérience en soutien administratif, idéalement en milieu municipal (aout);
Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et aisance avec les logiciels comptables;
Connaissance des outils numériques et aisance avec la mise à jour de sites Web, réseaux sociaux et documents de communication;
Sens marqué de l'organisation, autonomie et souci du détail;
Excellentes habiletés en communication écrite et verbale;
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les délais.
CONDITIONS DE TRAVAIL
Poste permanent à temps plein (30h à 35h/semaine);
Salaire selon la politique salariale en vigueur et l'expérience de la personne retenue;
Entrée en fonction : à déterminer.
COMMENT POSTULER
Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae accompagné d'une lettre de présentation au plus tard le 17 octobre 2025 à midi à l'adresse suivante :
Municipalité de Grand-Métis
À l'attention de madame Cathy Ouellet, directrice générale
dg.grandmetis@mitis.qc.ca
Nous remercions toutes les personnes de leur intérêt. Seules les candidatures retenues pour une entrevue seront contactées.
Rejoignez une équipe engagée au service des citoyennes et citoyens de Grand-Métis!
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
- Respect des normes et règlements
- Sens de l’initiative