Prolongation - adjointe administrative à la comptabilité
Domaine municipal
Description de l’offre d’emploiADJOINTE ADMINISTRATIVE À LA COMPTABILITÉ DANS L’OBJECTIF D’ÉVOLUER VERS LE POSTE DE DIRECTION GÉNÉRALE ADJOINTE
L’adjointe administrative à la comptabilité doit assurer les opérations comptables au quotidien et soutenir la direction générale adjointe dans tous les aspects comptables et financiers.
TRÈS IMPORTANT : L’employé doit avoir la volonté et le potentiel d’apprendre l’ensemble des tâches comptables et financières dans les prochaines années, par des formations à l’interne, dans l’objectif de remplacer la direction générale adjointe lors de son départ à la retraite.
DESCRIPTION DE TÂCHES RÉSUMÉES
• Préparer les données financières nécessaires au conseil, dont les comptes payés et à payer ainsi que les rapports budgétaires;
• En apprentissage, assumer la responsabilité partagée des activités de gestion financière et comptable en soutien à la direction générale adjointe;
• Rassembler des données financières et préparer des rapports périodiques et particuliers;
• Faire l’entrée et les paiements de factures, les encaissements de taxes et autres revenus, facturer les comptes à recevoir et faire les paies hebdomadaires;
• Aider à la préparation des budgets et des états financiers;
• Apprendre à effectuer la gestion régulière des comptes à recevoir et à payer, des paies, des rapports TPS/TVQ et des remises gouvernementales;
• Faire les remplacements à la réception, lors d’absence;
• Effectuer toute autre tâche à la demande de la direction générale.
EXIGENCES
• Diplôme d’études professionnelles ou collégiales en finances, comptabilité ou administration;
• Expérience pertinente de deux ans en comptabilité;
• Grande motivation à évoluer pour le poste de direction générale adjointe;
• Connaissance de la comptabilité municipale et du logiciel CIM, un atout;
• Bonne connaissance de la suite Office;
- Français parlé et écrit - Élevé
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion