Agent ou agente de bureau - comptabilité

Description de l'entreprise

La Paroisse Saint-Charles-Borromée, en marche depuis 1693, vous propose un emploi stimulant à la hauteur de vos compétences. Vous êtes dynamique et motivé? Rejoignez-nous en mettant vos talents au service d'une équipe dévouée. Nous sommes fiers de desservir et de servir les paroissiens et la population du secteur historique du Trait-Carré de Charlesbourg. Nous choisir, c'est œuvrer dans une équipe de travail chaleureuse à taille humaine, écrire avec nous une page d'histoire, vivre dans un environnement avec des valeurs orientées vers l'humain.

Description de l’offre d’emploi

AGENT OU AGENTE DE BUREAU — COMPTABILITÉ

Poste permanent : 4 jours/semaine

Description du poste

Sommaire de la fonction

Sous la supervision du directeur général, effectuer les différentes opérations administratives ayant trait à la comptabilité générale de la fabrique, pour l’Assemblée de fabrique.

Tâches et responsabilités principales

1. Effectuer les diverses opérations relatives aux comptes payables et recevables.
2. Renflouer la petite caisse, préparer le dépôt et balancer les encaissements hebdomadaires pour les différents comptes de la Fabrique.
3. Réaliser divers types de transactions bancaires et en assurer le suivi : dépôts, cartes de crédit, paiements préautorisés, etc. 
4. Balancer les encaissements par carte de crédit avec les rapports généraux. 
5. Préparer le paiement des chantres et reçus. 
6. Préparer les coupons alimentaires du service d’entraide.
7. Établir, balancer et vérifier les éléments suivants : états financiers, conciliations bancaires, écritures comptables et les comptes tels que messes, cimetières, dépôts funéraires, service d’entraide et bingo.
8. Préparer les prévisions budgétaires et les états financiers annuels en conformité avec les normes établies.
9. Produire les rapports administratifs requis pour l’Assemblée de fabrique et le diocèse.
10. Procéder aux divers achats de fournitures de bureau, boîte d’enveloppe et registres.
11. Effectuer l’archivage des documents comptables en conformité avec la politique établie et le calendrier de conservation fourni.
12. Accomplir toutes autres tâches connexes à la demande de sa supérieure immédiate ou son supérieur immédiat.

Qualifications requises

AEC, DEP ou DEC en comptabilité et/ou trois (3) ans d’expérience pertinente. Maîtrise de la suite Office (Word, Excel et Outlook) et du logiciel QuickBooks (un atout).

Sens de l’organisation, minutie, diplomatie, discrétion et honnêteté.

Condition d’emploi

Poste permanent : 4 jours/semaine

• -Horaire de travail de 8 h 30 h à 16 h 30
• -Salaire compétitif selon la convention collective (avantages sociaux, assurance et fonds de pension).

Date d’entrée en fonction : à déterminer avec l’employeur

Candidature

Pour postuler, faites parvenir votre CV accompagné d’une lettre de présentation par courriel à l.st-gelais@pscb.ca à l’attention de Steeve Guérard, directeur général, avant le 8 juin.

Informations : téléphonez au 418 623-1847, poste 104.

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Expérience2 à 3 ansTravailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)