ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(IVE) SENIOR – COORDINATION ADMINISTRATIVE, VENTES ET ESTIMATION

Drummondville | Salaire selon expérience

Aménagement Paul Boisvert est une entreprise reconnue et en forte croissance dans le domaine de l’aménagement paysager. Notre réputation repose sur la qualité de nos projets, notre efficacité et notre service client.

Nous sommes actuellement à la recherche d’une personne solide administrativement, capable de suivre un rythme rapide et de devenir autonome rapidement.

Ce poste ne convient pas à une personne qui préfère un environnement lent ou très encadré. Nous cherchons une personne débrouillarde, structurée et capable de gérer plusieurs priorités en même temps.

CE QUE TU FERAS AU QUOTIDIEN

Administration et coordination

Gestion des appels, courriels et suivis clients
Gestion de plusieurs dossiers simultanément
Préparation et suivi de documents administratifs
Soutien aux ventes et aux opérations
Gestion des agendas et des priorités
Classement et organisation des dossiers

Chiffres, paie et suivi administratif

Entrée de données et validation d’informations
Gestion des feuilles de temps
Soutien à la paie
Préparation de factures
Suivi des paiements fournisseurs
Calculs, validations et suivis administratifs divers

Soutien estimation et ventes

Participation aux soumissions
Calcul de quantités et demandes de prix
Suivis clients et relances
Coordination avec fournisseurs et sous-traitants

Réseaux sociaux et recrutement

Publication d’offres d’emploi
Participation aux publications Facebook et réseaux sociaux

LE PROFIL QU’ON RECHERCHE

Très bonne maîtrise d’Excel et de la suite Office OBLIGATOIRE
Grande capacité d’organisation et de gestion des priorités
Rapidité d’exécution et facilité d’apprentissage
Capacité à gérer téléphone, courriels et demandes simultanément
Autonomie et débrouillardise essentielles
Excellente maîtrise du français écrit et parlé
Expérience en administration, coordination ou environnement rapide

ATOUTS IMPORTANTS

Expérience avec la paie
Expérience en estimation ou construction/paysagement
Aisance avec les outils technologiques et l’IA

CE QU’ON OFFRE
✔ Entreprise stable et en croissance
✔ Équipe dynamique
✔ Poste clé dans l’organisation
✔ Possibilité d’évolution
✔ Régime de retraite
✔ Ambiance de travail humaine et professionnelle
✔ Présentiel à Drummondville

Envoie-nous ton CV si tu es reconnue pour être efficace, structurée et capable d’en prendre beaucoup sans perdre le contrôle.

ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(IVE) SENIOR – COORDINATION ADMINISTRATIVE - SOUTIEN AUX VENTES ET ESTIMATION

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