Commis de soutien administratif en construction

PME MTL est en contact avec des entreprises de Montréal à la recherche de nouveaux talents dans différents secteurs d’activité. Pour plus de possibilités d’emploi et un accompagnement personnalisé, inscrivez-vous gratuitement à notre service de placement.

À propos d’AECOM
Nous estimons que l’infrastructure crée des occasions pour tous. Que ce soit pour améliorer votre trajet matinal, éclairer les foyers, rendre l’eau potable accessible ou transformer le paysage urbain, notre travail aide les gens et les collectivités à prospérer. Nos clients nous font confiance pour consacrer les meilleures personnes, idées, expertises techniques et solutions numériques à notre travail dans les secteurs du transport, du bâtiment, de l’eau, de l’environnement et des nouvelles énergies. Au sein d’une même équipe mondiale, nous sommes 47 000 à poursuivre ensemble l’objectif d’offrir un monde meilleur.
Prolongement de la Ligne Bleue du métro de Montréal
AECOM, un chef de file mondial dans le domaine des infrastructures, est fière d'assurer la direction de la coentreprise Gestion Prolongement Ligne Bleue (GPLB) qui a été retenue par la STM pour la réalisation du mandat de Services professionnels pour le Bureau de projets.
AECOM met à profit sa vaste expertise en géotechnique et tunnel, génie civil et structure, tracé et voie, mécanique, électricité, télécommunications, énergie, voirie, circulation, planification, et gestion de projet.
Description du poste
Pour le support au chantier,

• Préparer les visites de chantier;
• Recevoir les dénonciations et quittances; traitement et création des lettres de dénonciations et envoi à l’entrepreneur
• Tenir le registre des émissions (DI-DIM-DC);Classement sur réseau
• Mise à jour du tableau de suivi des changements officiel
• Valider la conformité des DI (+plans, devis etc.);
• Commander EPI (Fournisseurs et STM);
• Gérer clés (A1) et permis d'exécution (STM);
• Faire la demande de permis d’accès aux installations;
• Préparer le formulaire de demande d'émission d'achat (suivi, signature);
• Saisir les demandes d'achats dans SAP (Estimation pour appel d'offres (A/O), détails avec clé de lancement);
• Soutenir l’équipe mise en œuvre dans le suivi des divers rapports; QT, classement réseau, mise à jour registre;
• Suivi avis bétonnage et compaction avec laboratoire et entrepreneur, Courriels;
• Mise à jour et traitement dans CM; DIM, DC, CC, ajustement rapport 10 et traitement de la demande de paiement
• Suivi tableau des pénalités, Date émission P3S, DHAT, CQ
• Suivi tableau allégements;
• Prise de notes réunion de chantier (back up du technicien de projets) et mise en page du compte-rendu;
• Création et préparation des demandes de changements;
• Traitement des changements au contrat;
• Vérification des IC, instructions de chantier;
• Suivi réception provisoire partielle (RPP);
• Mise à jour du registre des livrables;
• Suivi des non-conformités.

Pour le support administratif,

• Accueil des visiteurs;
• Envoi de courrier et colis par MGM;
• Préparer des bons de livraison dans VISION;
• Inventaire des fournitures de bureau, et préparer les commandes dans HAMSTER et vérification de la réception des articles;
• Procéder à l’achat de matériel / équipement externe, pré approuvé par un gestionnaire;
• Gestion des problèmes reliés au bâtiment (entretien, plomberie, etc.);
• Mise à jour des organigrammes, du plan d'aménagement et plan de communication;
• Numérisation de plans ou demandes de reproduction externe;
• Aider pour assistance/matériel informatique des salles (Teams, pieuvre, etc.);
• Classement, archivage électronique et papier;
• Saisie de factures dans SAP et lancer work flow dans Nuxeo;
• Réconcilier factures / cartes de crédit véhicules;
• Gérer et concilier petite caisse.

Profil recherché

• Diplôme en technique ou en administration, ou une combinaison de diplôme et d’expérience pertinente
• 8 à 12 ans d’expérience sur les chantiers, pour l’administration des contrats et la gestion de la construction

Qualifications souhaitables:

• Habileté de communication;
• Autonomie;
• Rigueur.

Conditions & avantages

• Poste à temps plein
• Nous vous offrons des options de travail hybrides qui vous laisseront toute la flexibilité nécessaire pour effectuer votre meilleur travail. Que ce soit dans un bureau d’AECOM, en télétravail ou au chantier d’un client, vous travaillerez dans un milieu dynamique qui met en valeur votre intégrité, votre esprit d’entreprise et votre sens de l’innovation.
• Vous nous aiderez à nourrir une culture d’équité, de diversité et d’inclusion, un milieu de travail sécuritaire et respectueux où nous invitons tous les employés à se donner entièrement à leur travail en mettant à contribution les talents, les antécédents et l’expertise qui leur sont propres afin d’offrir des résultats révolutionnaires à nos clients.
• Nous favoriserons votre croissance et votre développement grâce à nos programmes de perfectionnement technique et professionnel et à la diversité de nos perspectives de carrière.
• Nous croyons au leadership à tous les échelons. Peu importe votre poste, vous pourrez exercer une influence durable sur les projets auxquels vous collaborez, sur les équipes et les comités dont vous faites partie et sur notre entreprise.
• Nous vous offrons une rémunération et des avantages sociaux concurrentiels, des programmes de mieux-être pour vous soutenir et aider votre famille et les ressources de développement dont vous avez besoin pour faire progresser votre carrière.
• En vous joignant à nous, vous entrerez en contact et en collaboration avec un réseau mondial de spécialistes (planificateurs, concepteurs, ingénieurs, experts-conseils et gestionnaires de programmes et de travaux de construction) qui opèrent la transition vers un avenir plus équitable et durable. Soyez des nôtres dans cette aventure.
• Nous souscrivons au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et nous croyons au potentiel de chaque personne. Laissez-nous libérer le vôtre

Comment postuler
Les dossiers des candidats qualifiés seront étudiés sans égard à la race, à la couleur de la peau, à la religion, au sexe, à l’origine nationale, à l’orientation sexuelle, à l’identité de genre, au handicap, ni au statut d’ancien combattant.
 

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