Agent administratif/agente administrative

Description de l'entreprise

Paroisse St-Pierre, Église Catholique Romaine

Description de l’offre d’emploi

Sous l'autorité du président d’assemblée de fabrique (du conseil) et du curé (prêtre administrateur), en lien avec l'équipe pastorale, la personne devra assurer les tâches suivantes :

Poste de 40 heures semaine partagé en 2 secteurs : 

Secrétaire –réceptionniste : (environ 20 heures semaine)

• Accueillir et servir la clientèle ainsi que les divers intervenants et les guider vers les différents services au besoin
• Rédiger les registres paroissiaux, les statistiques et les archives
• Être confortable à faire et prendre des appels téléphoniques
• Préparer le feuillet paroissial et différents documents
• Prendre les réservations de messe et les saisir dans le logiciel
• Faire des recherches dans les registres et émettre les certificats selon la demande
• Effectuer des transactions avec une petite caisse et les inscrire au registre
• Tenir à jour différents calendriers, répertoires et autres documents

Gestion administrative : (environ 20 heures semaine)

• Encaissement des dépôts
• Suivi des comptes à recevoir
  • Funérailles
  • Liturgies
  • Partages des dépenses entre les paroisses
• Paiement des fournisseurs
• Voir au bon fonctionnement du bureau
  • Gestion des inventaires
  • Gestion de la location des locaux et stationnements
  • Fournir les documents nécessaires à la firme comptable
  • Autres
• Gérer l’entretien des bâtiments
• Autres tâches connexes.

Qualifications requises :

• Diplôme d'études professionnelles en secrétariat (un atout)
• Bonne connaissances de la suite Office (Excel, Word)
• Bonne compréhension de la tenue d’un budget
• Expérience dans un poste similaire

Qualités recherchées :

• Excellent français écrit et parlé
• Service à la clientèle impeccable
• Bonne gestion du temps et des priorités
• Excellent sens de l’initiative et de l’urgence
• Capacité d’analyse
• Aisance d’apprendre de nouveaux logiciels informatiques
• Nous recherchons une personne rigoureuse et minutieuse

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

ExpérienceUn atoutCompétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Sens de l’initiative

Travailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)