Adjoint administratif/adjointe administrative

Description de l'entreprise

Entrepreneur général qui se spécialise dans la construction, les rénovations majeurs et l'optimisation d'immeubles à revenus. 

Nous offrons un service clé en main aux propriétaires et aux investisseurs immobiliers afin de rentabiliser leurs bâtisses.

Description de l’offre d’emploi

 Adjointe administrative (secteur de la construction)

Description du poste
Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative dynamique, organisée et professionnelle pour rejoindre notre bureau œuvrant dans le domaine de la construction. La personne retenue jouera un rôle clé dans la coordination administrative, le soutien général aux opérations.

Responsabilités principales

• Préparation, envoi et suivi des soumissions
• Gérer la correspondance (courriels, lettres, documents officiels) en français et en anglais
• Rédiger, réviser et mettre en forme divers documents administratifs
• Mettre à jour des bases de données, tableaux et rapports dans Word et Excel
• Assurer le suivi des dossiers avec les différents intervenants internes et externes
• Effectuer la gestion documentaire : classement, numérisation, organisation des fichiers
• Diverses tâches administratives quotidiennes

Compétences et qualifications recherchées

• Excellente maîtrise de Word et Excel
• Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais
• Sens de l’organisation, autonomie et rigueur (Capacité à travailler seul)
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter des échéanciers serrés
• Attention aux détails et esprit d’initiative

Atout

• Expérience dans le domaine de la construction ou dans la gestion d’appels d’offres

Conditions de travail

• Poste à temps partiel (environ 25hrs par semaine)
• Travail en bureau
• Salaire selon expérience

Comment postuler
Veuillez faire parvenir votre CV et une lettre de présentation à l’adresse suivante : info@gestionmd2l.com.

 

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)

Expérience1 à 2 ansCompétences

• Capacité d’adaptation
• Polyvalence
• Sens de l’initiative