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Agente de secrétariat de remplacement indéterminé
Description de l'entreprise
L'équipe municipale compte une vingtaine d'employés passionnés par le développement de cette communauté d'un peu plus de 3000 citoyens. À quelques minutes de Rimouski, St-Anaclet offre un environnement riche alliant la nature à découvrir, la proximité des services et des emplois ainsi qu'une communauté dynamique.
Description de l’offre d’emploiAvec la supervision de la direction générale, vous accomplirez les principales tâches suivantes
- Répond et diriges les appels;
- Accueille et informe les visiteurs;
- Rédige et envoi les lettre et communications de toute natures;
- Corrige et met en page les documents de la municipalité;
- Recueille les paiements des citoyens;
- Assure le recueil et l’intégration des contenus du journal Contact;
- Prépare les envois postaux;
- Effectue les demandes de service et le suivis auprès des fournisseur de ramonage, de vidange de fosses septiques, de collecte des matière résiduelles et de l’éclairage;
- Effectue les communications requises auprès des brigadiers;
- Assure l’entrée et la mise à jour des informations dans les dossiers citoyens;
- Effectue la vigie et la mise à jour des communications de la Municipalité (site web, Facebook, Voilà, Messenger, etc.);
- Participe à la planification et la réalisation de projets relatifs aux services aux citoyens;
- Produit tous les documents en lien avec les fonctions exigés par la direction générale;
- Exécute toutes tâches de même nature requise dans le cadre de ses fonctions.
- Français parlé et écrit - Élevé
- Diplôme d’études secondaires (DES)
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Assiduité et ponctualité
- Capacité d’adaptation
- Capacité à travailler en équipe
