Adjoint administratif/adjointe administrative
La Popote Roulante d'Alma est un organisme sans but lucratif qui a pour mission de faire la préparation des repas traditionnels cuisinés sur place par notre personnel et plusieurs bénévoles. Les repas sont livrés à domicile dans un périmètre de 11 kilomètres (Alma, Île-Maligne, Delisle). Nous sommes ouverts du lundi au vendredi.
POSTE VACANT
ADJOINTE ADMINISTRATIVE
Raison d'être du poste
Sous la responsabilité de la coordonnatrice, l'adjointe administrative effectue les tâches administratives nécessaire pour le fonctionnement de la Popote roulante d'Alma. Elle est responsable particulièrement de la comptabilité et de la gestion des comptes-clients.
Responsabilités principales
Comptes payables et recevables
Facturation des repas aux clients
Faire les entrées de données budgétaires et comptables, entrer les paiements dans le logiciel de gestion des clients (SAGE )
Prendre les commandes de repas des clients au téléphone, Facebook, courriels, boite vocale
Faire les paies
Suivi des DAS, des TPS, TVQ et faire les déclarations gouvernementales
Préparer les bilans de fin de mois et de fin d'année financière
Mise à jour des suivis clients et fournisseurs
Assister au besoin aux réunions du conseil d'administration
Gérer la page Facebook
Faire partie de table de concertation
Rédiger le procès-verbal des réunions du conseil d'administration
Toute autre tâche requise par la coordonnatrice
Une formation de niveau collégial en comptabilité est exigée ainsi qu'une expérience pertinente minimale de 2 ans dans un poste similaire est exigée pour le poste. La connaissance des outils de la suite Office est nécessaire. La connaissance du logiciel SAGE est un atout. Nous offrons un poste de 20 heures semaines, d'août à juin. Le salaire est fixé par la politique salariale de la Popote Roulante. Il débute à 21,26$ jusqu'à 24,33$ selon l'expérience pertinente. Pour postuler, faire parvenir votre CV avant le 17 août à : michellar99541@outlook.fr
Langues- Français parlé et écrit - Élevé
