Adjoint administratif/adjointe administrative et comptabilite

Description de l'entreprise

Entreprise de recyclage de métaux

Description de l’offre d’emploi

• Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, accueillir les visiteurs et transmettre les demandes aux personnes concernées.
• Rédiger, réviser, mettre en page, numériser, classer et archiver divers documents administratifs.
• Effectuer la saisie de données et tenir à jour les dossiers des clients et des fournisseurs.
• Effectuer la tenue de livres courante, notamment le traitement et le suivi des comptes clients et des comptes fournisseurs.
• Saisir et vérifier les factures, bons de commande, bons de réception et autres pièces justificatives.
• Préparer et comptabiliser les dépôts et les paiements, puis assurer le classement des pièces justificatives.
• Effectuer les conciliations bancaires, vérifier les écritures comptables et assurer les suivis requis.
• Utiliser le logiciel Avantage ainsi que Word, Excel, Outlook et les autres outils de la suite Microsoft Office.
• Commander les fournitures de bureau et maintenir un système de classement efficace.
• Connaissance de logiciel comptable et connaissance du logiciel Avantage est un atout
• Les heures de travail sont normalement de 7 h a 15 h du lundi au jeudi et de 7 h a midi le vendredi pour 35 heures semaines mais la personne pourrait faire 30 heures aussi et débuter a 8 h 

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Faible

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Expérience2 à 3 ansCompétences

• Polyvalence
• Sens de l’initiative
• Capacité d’adaptation

Travailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)