Adjoint(e) administratif(ive) construction

Groupe Minier Windfall est une société d’exploration minière axée sur l’acquisition, l’exploration et le développement de propriétés de ressources en métaux précieux au Canada. Notre principal objectif consiste à créer de la valeur pour toutes nos parties prenantes, notamment nos actionnaires, nos employés et nos communautés d’accueil. Afin de soutenir nos opérations, nous sommes à la recherche d’un Ajoint(e) administratif (ive) construction.

L'adjoint(e) administratif (ive) construction supportera l’équipe construction dans les diverses tâches administratives. Travaillera en étroite collaboration avec le directeur principal Ingénierie et construction ainsi qu’avec le Directeur contrôle de projet. Assistera aux rencontres avec les entrepreneurs afin d’obtenir les informations pertinentes à l’avancement des travaux. Effectuera sporadiquement des rapports sur des sujets d’intérêt concernant l’ingénierie et la construction. Horaire 5-2, en télétravail avec déplacements occasionnels au site Windfall et au bureau de Montréal, dont sa présence sera requise en présentiel du mardi au jeudi.

Tâches et responsabilités                                   

• Effectuer des tâches administratives telles que le classement, rédaction de lettres, présentations, etc.;
• Organiser, s'il y a lieu, des conférences et différentes activités;
• Responsable de l’accueil des nouveaux employés et entrepreneurs (accès informatique, EPI, etc.);
• Préparer la documentation émise par les différentes firmes pour révision par le directeur de l’ingénierie et construction;
• Gérer les informations sensibles de manière confidentielle;
• Participer aux rencontres d’ingénierie et valider que le calendrier de transmission des documents est respecté;
• Effectuer les réquisitions dans guide TI;
• Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions;
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information;
• Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions;
• Organiser les voyages et faire les réservations nécessaires;
• Compiler, s'il y a lieu, des données, des statistiques et d'autres renseignements, afin d'appuyer les suivis;
• Retourner les plans annotés par l’équipe Windfall aux diverses firmes pour que ces dernières apportent les correctifs;
• Valider que les correctifs ont été apportés aux plans par les diverses firmes lorsque les commentaires de Windfall ont été émis;
• Respecter en tout temps les politiques et règles en matière de santé sécurité et d'environnement au cas où certains éléments étaient portés à son attention lors des vérifications;
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Compétences de base

• Entregent et esprit d’analyse pour savoir si l’information transmise est crédible;
• Être organisé et doté d’un esprit critique;
• Avoir la capacité de travailler sous pression;
• Être un excellent communicateur;
• Avoir le souci du détail, être une personne rigoureuse et méthodique;
• Être flexible et ouvert aux changements et aux commentaires constructifs;
• Bon sens de l’organisation, autonomie et grande discrétion;
• Être autonome, posséder de l’initiative et être capable de traiter plusieurs dossiers simultanément
• Être rigoureux et faire preuve d’éthique et d’intégrité.

Compétences techniques

• Connaissances des diverses étapes d’un projet de construction, un atout;
• Bonnes connaissances des différentes disciplines du génie, un atout;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office ainsi que du logiciel Guide TI (un atout).

Qualifications requises

• DEP ou DEC en gestion administrative, ou expérience pertinente équivalente dans une organisation de chantier ou auprès d’une firme d’ingénierie;
• Détenir 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Détenir un permis de conduire classe 5 valide;
• Bilingue (français, anglais). Sera appelé à travailler avec des consultants anglophones.