Adjointe de direction - Temporaire - 2 jours /semaine - Ville de Québec (VV)

This job offer is no longer available

Horaire : 8h30 – 17h
Lieu : Ville de Québec
Salaire : 30$/h
Statut : Hybride, temps partiel, temporaire à durée indéterminée

Poste temps plein tout le mois de septembres puis temps partiel 2 jours par semaines ensuite.

Nous sommes à la recherche d'une adjointe de direction pour notre client, une compagnie spécialisée en placements financiers. Il s'agit d'un poste temporaire à durée indéterminée dans la ville de Québec.

Responsabilité : 

  • Coordonner le cycle stratégique et les rapports. 
  • Gérer et planifier l’agenda du vice-président.
  • Répondre aux courriels et suivre les demandes.
  • Prioriser les demandes et assister dans la gestion des besoins pour atteindre les objectifs.
  • Être le point de contact pour les partenaires internes et externes.
  • Assurer la communication avec les autres vice-présidences et l’équipe d’investissement.
  • Anticiper et prévoir les besoins du vice-président.
  • Organiser les implications dans les organisations et conseils d’administration.
  • Accompagner le vice-président lors des rencontres, suivre les échéances.
  • Coordonner les projets spéciaux et préparer les déplacements.
  • Assurer la conformité des contrats et le bon fonctionnement de la vice-présidence.
  • Gérer les comités. 

Exigences :

  • Bonne connaissance de la suite MS Office
  • Excellente maitrise du français autant à l’oral qu’à l’écrit
  • Maitrise de l’anglais – un atout

Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via le site ou en envoyant votre CV à h.llorca@totemtalent.ca

L’utilisation du genre féminin n’a pour but que d’alléger le texte et comprend tous les genres.

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