Adjoint.e administratifve - Secteur affaires publiques (SU)
Horaire : 35h/semaine et plus à l'occasion
Mode de travail : hybride - 3 jours au bureau, 2 jours en télétravail
Salaire : 60k$-75k$ selon expérience
Type de contrat : Permanent
Ouverture immédiate
Notre client est une organisation administrative reconnue pour son implication économique au Québec. Leur bureau d'affaire est situé au centre-ville de Montréal et offre un milieu de travail dynamique et stimulant.
On recherche un.e Adjoint.e administratif.ve sénior pour accompagner un chef à la direction générale.
Ce poste est permanent et offre une gamme d'avantages sociaux ainsi qu'un mode hybride de travail.
Responsabilités :
Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées. Nous encourageons toutes les candidatures et valorisons la diversité des profils.
Nous vous invitons à visiter notre site www.totemtalent.ca pour en connaitre davantage sur nous.
*La personne en poste devra parler occasionnelement en anglais avec certains partenaires anglophones.
#TOTEMADMIN
Mode de travail : hybride - 3 jours au bureau, 2 jours en télétravail
Salaire : 60k$-75k$ selon expérience
Type de contrat : Permanent
Ouverture immédiate
Notre client est une organisation administrative reconnue pour son implication économique au Québec. Leur bureau d'affaire est situé au centre-ville de Montréal et offre un milieu de travail dynamique et stimulant.
On recherche un.e Adjoint.e administratif.ve sénior pour accompagner un chef à la direction générale.
Ce poste est permanent et offre une gamme d'avantages sociaux ainsi qu'un mode hybride de travail.
Responsabilités :
- Gérer l'agenda très occupé
- Effectuer au quotidien le suivi des dossiers prioritaires
- Participer à la préparation des rencontres et des divers comités
- Coordonner les rencontres et les comités à l'agenda du chef de direction
- Analyser les courriels - les communications reçues et prendre action
- Assurer un soutien administratif pour les gestionnaires de son équipe
- Effectuer la mise en page des communications internes
- Assister à chaque semaine aux rencontres d'équipe, assurer la prise de note en français
- Participer avec son chef à l'organisation de 2-3 événements annuels stratégiques
- Participer au quotidien à l'amélioration des processus en cours.
- Formation en bureautique/ administration un atout
- Expérience de travail essentielle à titre d'adjointe de direction
- Compétences avec Ms Office
- Excellent français parlé-écrit
- Anglais parlé fonctionnel*
- Efficacité - bonne gestion des priorités
- Personne orientés vers le travail d'équipe
- Intérêt pour le domaine des affaires publiques
Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées. Nous encourageons toutes les candidatures et valorisons la diversité des profils.
Nous vous invitons à visiter notre site www.totemtalent.ca pour en connaitre davantage sur nous.
*La personne en poste devra parler occasionnelement en anglais avec certains partenaires anglophones.
#TOTEMADMIN