Adjointe administrative/ réception - présentiel RIVE NORD (AP)

Statut : Temps plein, poste permanent proche Mirabel (Rive Nord)
Horaire : Lundi au vendredi, horaires flexibles
Poste en présentiel

Notre client, un cabinet de services professionnels, est présentement à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour leur place d’affaires de Rive Nord, proche Mirabel. Responsabilités :

• Gérer l’assemblage, la numérisation, le classement et l’archivage des états financiers et des déclarations fiscales.
• Recevoir, imprimer et déposer divers documents via le portail client ou en personne, et assurer un suivi rigoureux des signatures de nos clients (électroniques ou en personne).
• Assurer une communication efficace avec les clients, répondre à leurs diverses demandes et produire des projets de facture.
• Gérer la base de données des clients, produire et mettre en page certains documents, et réviser la qualité linguistique.
• Compléter et transmettre des formulaires gouvernementaux, et communiquer avec les autorités fiscales.
• Assister les membres de l'équipe dans leurs diverses tâches administratives et participer à la gestion du bureau (effectuer certains achats, gérer les places attitrées, etc.).
• Remplacement occasionnel à la réception (accueil des clients, répondre au téléphone, gestion du courrier, etc.).
• Toute autre tâche connexe.

Exigences :

• Formation DEP en secrétariat (un atout).
• Expérience dans un milieu corporatif, bureaux professionnels (cabinet de services professionnels).
• Belle stabilité professionnelle et expérience transférable.
• Capacité à communiquer en anglais (clientèle anglophone).

Compétences :

• Belle joie de vivre, dynamique et proactif
• Excellentes compétences en communication et en gestion de la base de données.
• Œil de lynx et rigueur 
• Aptitude à gérer les tâches administratives et à assister les membres de l'équipe.

Cette offre vous correspond ? Postulez dès maintenant en envoyant votre CV à a.ple@totemtalent.ca .
Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.
Nous encourageons toutes les candidatures et valorisons la diversité des profils.
Nous vous invitons à visiter notre site totemtalent.ca pour en connaître davantage sur nous.

Notre client dessert une clientèle ayant une présence nationale et internationale et doit être en mesure d’offrir des services en français et en anglais. Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

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