Adjoint à l'administration et comptabilité

Salaire : À discuter

Conditions : 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience, assurances collectives, conciliation travail-famille

Localisation: (100%) télétravail

Type de contrat : Permanent

Horaire de travail : 30-35 heures/semaine possibilité de proposer un horaire de travail

Date de début : Le plus tôt possible

Géoclaste Inc. est votre partenaire de confiance pour tous vos besoins en géologie et en génie géologique. Il offre une gamme complète de services spécialisés dans les domaines des carrières et du génie civil. Leur mission est de dépasser les attentes de leurs clients à chaque projet et de repousser les limites de l’industrie. L’équipe de Géoclaste remet en question le statu quo et cherche constamment à innover. Géoclaste propose des défis stimulants qui vous permettront de développer votre autonomie, de prendre des responsabilités et des initiatives. En rejoignant l’équipe en tant qu’adjoint(e) à l’administration et à la comptabilité vous apporterez un support essentiel à la croissance de cette nouvelle entreprise Québécoise.

Responsabilité du poste

La personne travaillera en étroite collaboration avec l’équipe en place et sous la supervision d’un contrôleur comptable afin d’offrir un support à la comptabilité et l’administration afin de contribuer au fonctionnement et au développement de l’entreprise, ainsi qu’à la réalisation des projets en cours et à venir.

Champ d’expertise

• Mettre à jour les données dans le système intégré de données (logiciel Odoo);
• Automatiser les règles de comptabilité dans Odoo;
• Développer et programmer Odoo en fonction des besoins;
• Gérer les payables et les recevables;
• Préparer les états financiers intérimaires;
• Créer et mettre à jour des tableaux de bord de suivi des projets;
• Apporter son soutien administratif par l’organisation des dossiers, le suivi des échéances, les suivis courriel, etc.;
• Créer et assurer la conformité de différents documents tant au niveau de l’orthographe et que de la mise en page;
• Gérer les comptes fournisseurs (IT, Hedofis, Bell, etc.);
• Planifier et organiser différents évènements pour Géoclaste;
• Assurer une vigie des formations qui arriveront à échéance de l’équipe;
• Organiser les formations nécessaires pour l’équipe;
• Toutes autres tâches connexes.

Expérience requise 

• DEC en technique en comptabilité et gestion, DEC en technique bureautique, études en administration et/ou tout autre bagage de formation et/ou d’expérience pertinente;
• Connaissances du milieu est considéré comme un atout;
• Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste en comptabilité et/ou en administration;
• Être habile en informatique avec une base en programmation est un atout.

Compétences recherchées 

• Bilingue à l’oral et à l’écrit;
• Excellentes capacités de rédaction, en français et en anglais;
• Excellente maîtrise de la Suite Office;
• Autonome, grand sens de l’initiative et de l’organisation;
• Disponible pour se déplacer lors des rencontres d’équipe;
• Connaissances de Odoo est considéré comme un atout.