Adjoint(e) aux projets - Construction

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Adjoint(e) aux projets - Construction 

Artemis Recrutement est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) aux projets pour un de nos clients situé à Laval. Un poste permanent au sein d’une entreprise sachant se démarquer par la collaboration de divers professionnels dans le but de bâtir la vitalité économique et la qualité de vie des collectivités. Sous la responsabilité directe du chef d’équipe, le coordonnateur(trice) de projet fournit un support administratif au chargé de projets, au surintendant de chantier et à la comptabilité, pour assurer une saine gestion administrative du projet, incluant l’approvisionnement, pour un contrôle primaire des budgets.

Avantages : Flexibilité d’horaire et vendredis d’été raccourcis, avantages sociaux, 4 semaines de vacances, Congé CCQ, REER, etc.


RESPONSABILITÉS
45% d’administration, 45% d’approvisionnement et 10% d’activités diverses.
  • Plans et devis: Responsable de la réception, classement, transmission aux différents intervenants du projet.
  • Directives de chantier émises par professionnel.
    Avenants : création, préparation, analyse primaire, compilation et leurs suivis (incluant un statut d’avancement).
  • Dessins d’atelier : suivre la liste des dessins d’ateliers requis (validée par le chargé de projet), les transmettre au professionnel pour approbation, en effectuer le suivi.
  • Émission de contrat : transcription selon les indications données, transmission aux sous-traitants et suivi de ceux-ci (signature du contrat et des annexes et autres documents au contrat).
  • Suivi rigoureux pour l’obtention des documents requis avant le début des travaux (attestation Revenu Québec, CSST, CCQ, licence et assurances).
  • Commande (b/c) : Création et émission des commandes selon les standards établis et selon les ententes d’approvisionnement en collaboration avec les responsables du projet.
  • Validation des achats : analyser et valider les écarts monétaires entre les billets de livraison et les commandes effectuées.
  • Responsable de la préparation des documents de fin de travaux (TQC, garantie, fiches techniques, dessins d’atelier).
  • Toutes autres tâches connexes.
 
EXIGENCES
  • DEP en administration ou AEC/DC en estimation.
  • Minimum 1 an d’expérience dans un rôle similaire.
  • Bonne maitrise du français à l’écrit autant qu’à l’oral.
  • Connaissance des logiciels Vision et ERP (atout).
  • Fait preuve de minutie, d’autonomie et de débrouillardise.


* Le masculin est utilisé seulement dans le but d’alléger le texte
Artemis offre des services recrutement de hauts standards se spécialisant en comptabilité et finance pour des postes temporaires et permanents. Nos chasseurs de têtes sont proactifs, rapides, efficaces et professionnels. Avec Artemis, votre besoin deviendra votre opportunité!

 
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