EMBALLAGE :

Préparer les commandes pour l'expédition par colis en les emballant de manière sécurisée et efficace.
Sélectionner les matériaux d'emballage appropriés en fonction de la nature des articles à expédier.
Veiller à ce que les commandes soient emballées conformément aux normes de l'entreprise et à toute instruction spécifique des clients et superviseurs.
Construire des caisses pour certaines commandes pour le transport de fret.
Fixer correctement les articles sur la palette par des moyens de sangle, d'emballage, etc., et réparer les palettes si nécessaire.

ÉTIQUETAGE & DOCUMENTATION :

Étiqueter les envois de colis et de fret avec des informations d'expédition précises, y compris les adresses, les numéros de suivi et toute instruction spéciale de manutention.
Préparer les documents d'expédition tels que les bordereaux de colis, les factures et les formulaires douaniers selon les besoins.
Maintenir des enregistrements physiques et en ligne précis des expéditions quotidiennes, y compris mais non limité à des numéros de suivi et toute documentation pertinente.

CONTRÔLE DE LA QUALITÉ :

Inspecter les articles pour tout dommage ou défaut avant l'emballage.
Signaler et maintenir des enregistrements précis des écarts, des pénuries et des dommages relatifs aux commandes.

COORDINATION DES EXPÉDITIONS :

Coordonner avec les transporteurs pour planifier les ramassages et les livraisons, ainsi que charger les expéditions sortantes.
Organiser des services d'expédition spéciaux si nécessaire, comme l'expédition accélérée et les retours.
Communiquer avec certains clients ainsi que l'équipe des pièces détachées concernant les mises à jour des expéditions, les délais de livraison, les problèmes ou les retards.

AUTRES :

Aider les autres membres de l'équipe en cas de besoin pour l'exécution des commandes et les problèmes liés aux expéditions.
Suivre les fournitures d'emballage.
Maintenir la propreté et la sécurité dans la zone d'expédition des pièces détachées.
Discussions fréquentes en réunion et collaborations avec d'autres membres de l'équipe et départements.

COMPETENCES REQUISES:

Expérience confirmée en expédition et emballage.
Expérience de chariot élévateur valide, une licence certifiée est préférée (ex. contrepoids).
Posséder un diplôme d'études secondaires ou l'équivalent.
Maîtrise de MS Office et familiarité avec les systèmes ERP et logiciels d'expédition (ex. UPS WorldShp, FedEx Ship Manager, etc.).
Doit avoir des compétences en saisie de données.
Une expérience en menuiserie est préférée.
Doit savoir utiliser des outils manuels standard (scie, perceuse, etc.).
Doit être capable de soulever et de déplacer physiquement 40-50 lbs et avoir la capacité de se tenir debout, de s'accroupir et de s'agenouiller.
Doit avoir d'excellentes compétences en communication et en travail d'équipe.
Doit être très axé sur les détails et le temps, et avoir une préoccupation pour la précision et la qualité.
Doit pouvoir se concentrer dans un environnement rapide, ainsi qu'être organisé et structuré.
Doit avoir des capacités de résolution de problèmes et de prise de décision.
Doit être fiable et ponctuel. Doit être bilingue (français et anglais).

CONDITIONS DE TRAVAIL :

Lundi au vendredi (8h30-17h00) avec des heures supplémentaires occasionnelles.
Les opérations quotidiennes nécessiteront de travailler sur le quai ainsi que dans le bureau d'expédition.
Opportunités d'élargir les compétences et les connaissances.

Duties and Responsibilities

· PACKAGING:

- Prepare orders for parcel shipping by packing them securely and efficiently.

-Select appropriate packaging materials based on the nature of the items being shipped.

-Ensure that orders are packaged according to company standards and any specific instructions from customers and supervisors.

- Build crates for select orders for freight transport.

-Properly secure items to pallet by means of strapping, wrapping, etc., as well repair pallets if needed.

· LABELING & DOCUMENTATION:

-Label parcel and freight shipments with accurate shipping information, including addresses, tracking numbers, and any special handling instructions.

-Prepare shipping documentation such as packing slips, invoices, and customs forms as required.

-Maintain accurate physical and online records of daily shipments, including but not limited to tracking numbers, and any relevant documentation.

· QUALITY CONTROL:

-Inspect items for any damages or defects before packaging.

-Report and maintain accurate records of discrepancies, shortages, and damages pertaining to orders.

· SHIPPING COORDINATION:

-Coordinate with shipping carriers to schedule pickups and deliveries, as well as load outbound shipments.

-Arrange for special shipping services as needed, such as expedited shipping and returns.

-Communicate with select customers as well as spare parts team regarding shipping updates, delivery times, and issues or delays.

· OTHER:

-Assist other team members when needed for order fulfillment and shipping-related issues.

-Keep track of packing supplies.

-Maintain tidiness and safety in the spare parts shipping area.

- Frequent meeting discussions and collaborations with other team members and departments.

Required Skills

· Proven experience in shipping and packing.

· Valid forklift experience, a certified licence is preferred (ex. counterbalance).

· Possess a high school diploma or equivalent.

· Proficiency utilizing MS office, and familiarity with ERP systems and shipping software (ex. UPS WorldShip, FedEx ship Manager, etc.).

· Must have data entry skills.

· Woodwork experience is preferred.

· Must be able to use standard hand tools (Saw, drill, etc)

· Must be able to physically lift and move 40-50lbs and ability to stand, crouch, kneel.

· Must have excellent communication and teamwork skills.

· Must be highly detail and time-oriented and have concern for accuracy and quality.

· Must be able to concentrate in a fast-paced environment, as well as be organized and structured.

· Must have problem-solving and decision-making abilities.

· Must be reliable and punctual.

· Must be Bilingual (French & English)

Working Conditions

· Monday to Friday (8:30am-5:00pm) with occasional overtime.

· Day to day operations will require working on the dock as well as in the shipping office.

· Opportunities to expand skill set and knowledge.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Horaire :

Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel

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Cariste réception et expédition

Généraliste en Ressources Humaines/ Administrateur(rice) de paie

Technnicien d'Assistance à la Production

Technicien(ne) de Laboratoire

Développeur logiciel

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