Poste contractuel à durée indéterminée

Vous souhaitez jouer un rôle clé dans le développement de marché et améliorer l'expérience de nos membres ? Rejoignez notre service « Développement de marché – Approvisionnement et assurances » !

Votre mission : offrir un service exceptionnel tout en apportant votre expertise en administration, communication et amélioration continue. Si vous aimez le travail d'équipe, relever des défis et évoluer dans un environnement stimulant, cette opportunité est faite pour vous !

Joignez-vous à une organisation solide, reconnue pour son leadership, qui vous offre un emploi à la hauteur de vos attentes, dans un environnement où l’initiative et le travail d’équipe sont encouragés.

Supérieur immédiat : Cheffe de service, Développement de marché – Approvisionnement et assurances

Responsabilités particulières :

Service aux membres et soutien administratif :  

Agit comme premier point de contact pour les municipalités membres, en répondant à leurs questions concernant les processus d’achat, les procédures administratives, ainsi que les ententes en vigueur ;

Assure un suivi rigoureux et ponctuel des demandes des membres, en veillant à fournir des solutions adaptées à leurs besoins spécifiques et en maintenant une communication fluide ;

Assiste les membres dans l’utilisation du portail d'achat et des différents outils mis à leur disposition pour faciliter leur processus d’achat ;

Assure la mise à jour du cahier des procédures de l'appel d'offres ;

Maintient et met à jour la liste des produits dans les outils numériques ;

Prépare les tableaux, annexes et bordereaux ;

Organise, archive et suit l’ensemble des documents administratifs liés aux achats groupés, aux contrats et aux ententes.

Communication et amélioration continue :  

Prépare les ressources et les outils de référence pour les membres et les regroupements d'achat ;

Prépare les communications en lien avec la publication des appels d'offres ;

Participe activement à l’élaboration et à l’amélioration continue des processus administratifs et opérationnels pour optimiser le service aux membres et renforcer l'efficacité du département.

Gestion des processus d'approvisionnement :  

Collabore à la préparation des appels d’offres ;

Participe activement à la préparation des appels d’offres et à la gestion des contrats d’achats groupés, en veillant à ce que toutes les étapes administratives et juridiques soient respectées ;

Prépare les sondages aux membres ;

Prépare les documents pour la campagne d’adhésion ;

Publie l’appel d’offres et effectue l’envoi des résultats sur la plateforme SEAO ;

Vérifie la conformité des documents reçus ;

Prépare les documents visant à l’octroi de contrat (guide d’achat, communications) ;

Réceptionne les soumissions aux appels d’offres ;

Recherche les fournisseurs pour les appels d’offres.

Autres tâches :  

Lors des assises annuelles et autres événements majeurs organisés par l’Union, assure différentes tâches qui lui sont confiées ;

Assume toute autre responsabilité que lui confie son gestionnaire immédiat.

Compétences génériques :

Attitude axée sur le travail d’équipe et la collégialité ;

Capacité d’adaptation démontrée ;

Aptitude à travailler simultanément sur plusieurs dossiers;

Forte maîtrise de la gestion des priorités;

Fait preuve d’initiative et d’autonomie.

Compétences spécifiques :

Grande rigueur, a le souci du détail et de la qualité;

Esprit de synthèse et d’analyse;

Bonne connaissance des processus d’approvisionnement ;

Maîtrise la communication orale et écrite.

Pour exercer ce rôle, vous possédez :

Un DEC en administration ou toute autre formation jugée pertinente ;

Une bonne connaissance des lois et règlements en matière d’approvisionnement, du processus d’approvisionnement et des techniques de rédaction de documents d’appel d’offres et de devis, dans le domaine municipal ou public (un atout) ;

Une connaissance de la plateforme SÉAO et une connaissance de logiciels de gestion des membres (un atout) ;

Une expérience de deux (2) à trois (3) années en lien avec les responsabilités du poste, dans le secteur municipal ou public (un atout) ;

Une maîtrise des logiciels de la suite Microsoft 365 ;

Une excellente maîtrise du français (parlé et écrit)

Quelques-uns des avantages de vous joindre à l’UMQ :

Des gestionnaires et des collègues d’expérience, à l’attitude bienveillante ;

La flexibilité et la collaboration du mode de travail hybride ;

Un comité social qui nous fournit de belles occasions de nous rassembler ;

Un régime complet d’assurances collectives et un programme d’aide aux employés (télémédecine, téléconsultation financière et juridique) ;

Une contribution employeur significative dans le régime de retraite dès l’embauche ;

Une généreuse banque de vacances et de congés personnels ;

Et plus encore !

Postulez dès maintenant !

Nous vous invitons à nous faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation au plus tard le 14 mars 2025 à l’adresse suivante : 

kouellet@umq.qc.ca

Nous aspirons à offrir une expérience de qualité à toute personne qui témoigne de l’intérêt pour une carrière à l’UMQ. Toutefois nous devons prioriser les communications avec les personnes dont les qualifications correspondent au profil recherché. L’UMQ pratique l’équité en matière d’emploi.

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Conseillère ou conseiller aux communication politique

Technicienne ou technicien en approvisionnement

Analyste d'affaires sénior et chargée ou chargé de projets

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