Greffier adjoint ou greffière adjointe
Située dans la MRC de Brome-Missisquoi, en Estrie, la Ville de Sutton est reconnue pour offrir un milieu de vie enviable pour les citoyens et les nombreux touristes qui y séjournent. La municipalité de plus de 4 500 résidants permanents et de plus de 4 000 villégiateurs se distingue par son offre en plein air et en culture, et des orientations qui s’articulent autour du principe de développement durable et de la protection des paysages.
Sous l’autorité du directeur général adjoint/greffier et directeur des affaires juridiques, le titulaire du poste est responsable de la gestion courante du service du greffe et des affaires juridiques en regard de l’ensemble des obligations municipales.
Responsabilités :
Collaborer à la préparation des séances publiques du conseil municipal et assurer les suivis, dont la rédaction des procès-verbaux et extraits de résolution;
Préparer, rédiger et corriger des projets de documents légaux;
Conseiller les différents services de la Ville selon leurs besoins légaux;
Assurer le suivi des délais et échéances prévus dans les lois, les règlements ou les ententes contractuelles;
Agir à titre de responsable des dossiers et de toutes les obligations concernant le portefeuille d’assurance responsabilité et de biens de la Ville;
Agir à titre de responsable des demandes d’accès à l’information;
Agir à titre de secrétaire ou d’adjoint au président d’élection lors de la tenue d’élections et de référendums municipaux;
Collaborer à la perception des créances de la Ville, aux procédures judiciaires et à la planification des ventes pour taxes;
Effectuer des recherches juridiques et fournir une assistance légale pour la préparation des dossiers pour la direction générale, les cadres ou le conseil;
Implanter le système de gestion documentaire de l’ensemble des services et en assurer la mise à jour;
Collaborer au processus d’appels d’offres publics et d’octroi des contrats et analyser la validité et la conformité juridiques des soumissions;
Remplacer au besoin le greffier et agir à titre d’assistant-greffier au sens de la Loi sur les cités et villes;
Assurer le service aux citoyens du service;
S’acquitter de toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur.
Exigences :
Détenir un baccalauréat en droit;
Être membre du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires du Québec;
Avoir la capacité d’établir et maintenir de bonnes relations avec le public, les partenaires et les organismes;
Posséder le sens de l’organisation et agir avec rigueur;
Faire preuve d’autonomie et bien gérer les priorités;
Être doté d’une excellente capacité d’analyse et d’un esprit critique;
Exceller en rédaction française;
Posséder une bonne connaissance de l’anglais (ville bilingue);
Avoir une connaissance du milieu municipal (atout).
Avantages :
Poste-cadre permanent en vertu de la Politique sur les conditions de travail des employés-cadres;
Rémunération selon l’expérience (à partir de 84 120 $);
Temps plein (35 h/semaine);
Horaire flexible et possibilité de télétravail partiel;
Horaire d’été à l’année : les bureaux ferment à midi les vendredis;
Avantages sociaux (REER, assurances, congés);
Mandats variés et formation continue.
Posez votre candidature en envoyant votre CV et une lettre de présentation au plus tard le 23 décembre 2024 à : emploi@sutton.ca
- Français parlé et écrit - Élevé
- Baccalauréat 1er cycle, Droit - Droit
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Respect des normes et règlements