Description de l'entreprise

Nous sommes un fournisseur de services d’externalisation des processus d’affaires (EPA) canadien de premier plan qui a fait ses preuves dans l’offre de solutions de contact d’entreprise à entreprise (B2B) et d’entreprise à consommateur (B2C) de bout en bout à bon nombre des plus grandes entreprises canadiennes dans les secteurs des services financiers, des télécommunications, du commerce de détail et de la fabrication.

Description de l’offre d’emploi

IO Solutions est à la recherche d’un assistant comptable à temps plein pour son département des finances. Sous la supervision du Directeur des Finances, l’assistant comptable a pour mission de garder à jour les dossiers financiers et d’effectuer la préparation de différents rapports, exécutera des transactions commerciales et veillera à ce que les opérations comptables quotidiennes de l’entreprise soient effectuées avec précision et efficacité.

CE QUE NOUS OFFRONS

Une réelle opportunité de construire une carrière enrichissante grâce à notre programme d’avancement.
Une équipe multiculturelle et un environnement de travail dynamique et accueillant
Mode de travail hybride

Responsabilités

Préparer les comptes de dépenses
Préparer les factures inter compagnies
Mettre à jour la trésorerie, inscrire les transactions bancaires dans le système comptable et faire la conciliation de banque quotidiennement
Assister le Directeur Finance dans les prévisions de trésorerie
Effectuer le suivi des comptes à recevoir, traiter et comptabiliser dans le système comptable les factures de ventes et préparer les fichiers des sommaires de vente détaillés
Effectuer le suivi des comptes de frais payés d’avances et des travaux à facturer
Maintenir les livres comptables :
- Enregistrer les écritures comptables
- Garder à jour les fichiers d’amortissements et faire les écritures mensuelles s’y rattachant
- Monter et garder à jour les dossiers d’acquisition d’actifs
- Préparer les dossiers et garder à jour les différents financements de l’entreprise
- Effectuer le suivi des comptes à payer, comptabiliser dans le système comptable les factures d’achat
- Effectuer le suivi du fichier des frais courus mensuellement
Préparer les paiements des fournisseurs et envoyer les avis de paiements aux personnes concernées
Effectuer mensuellement les remises de taxes et contacter les différents paliers de gouvernement pour obtenir les soldes à payer
Fournir sur demande une assistance aux autres départements de l’entreprise
Toutes autres taches connexes

Qualifications

Excellente maîtrise du français et de l’anglais (écrit et parlé)
- Puisque le candidat retenu collaborera avec des collègues unilingues anglophones dans d’autres provinces et à l'international, une bonne maîtrise de l’anglais est nécessaire.
Capacité à faire de nombreuses tâches simultanément
Bonne connaissance de la suite Office (Microsoft Word, Excel, etc.)
Connaissance du logiciel Simple Comptable / SAGE 50
Professionnalisme et ponctualité
Dynamisme et sens des responsabilité
Sens de l’organisation et de la discrétion
Capacité à travailler à la fois en équipe et individuellement
Intérêt à poursuivre des études en comptabilité
Rigueur et souci du détail

Avantages

Salaire compétitif et Stabilité d’emploi
Des rabais employés si vous êtes client(e) d’un des partenaires d’IO Solutions
Environnement de travail dynamique et stimulant
Programme d'avancement de carrière

Langues

Français parlé et écrit - Élevé
Anglais parlé et écrit - Élevé

Expérience1 à 2 ans

Compétences

Assiduité et ponctualité
Sens de l’initiative

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Comptable adjoint/comptable adjointe

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