Work Term: Temporary
Work Language: French
Hours: 40 heures par semaine
Education:
Experience:

Études

Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
ou experience équivalente

Milieu de travail

Construction
Firme d'experts-conseils
Firme d'ingénieurs

Budget géré

0 - 100 000 $

Tâches

Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
Planifier et organiser les opérations quotidiennes
Former le personnel
Donner de la formation à d'autres travailleurs
Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
Mettre sur pied des méthodes administratives
Planifier, élaborer et mettre en oeuvre des stratégies de recrutement
Fixer et confirmer des rendez-vous
Gérer des contrats
Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
Surveiller la préparation de rapports
Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
Donner des conseils sur les procédures de soumission
Effectuer des recherches
Effectuer de l'entré de données
Recruter et embaucher du personnel
Effectuer des tâches générales de comptabilité
Préparer des documents de soumission
Préparer des dossiers
Tenir des dossiers et des statistiques
Remplir des rapports
Aider à l'analyse de données et à la rédaction des rapports
Recruter le personnel et assurer sa formation quant aux tâches, aux consignes de sécurité et aux politiques de l'entreprise
Coordonner des événements spéciaux
Aider à préparer des estimés, des échéanciers, des devis et des rapports

Fonctions et activités des superviseurs

3 à 4 personnes

Systèmes de gestion (sig ou bd)

MS Excel
MS Outlook
MS PowerPoint
MS Windows
MS Word
Agenda électronique
SharePoint
Média sociaux
Logiciel de comptabilité
MS Office
Adobe Acrobat Reader
LinkedIn

Terminologie technique

Entreprise

Domaine d'expérience de travail

Ressources humaines
Administration des affaires et gestion

Sûreté et sécurité

Vérification de casier judiciaire

Information de transport et de voyage

Possède un moyen de transport
Frais de déplacements non payés par l'employeur
Transport public disponible

Conditions de travail et capacités physiques

Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
Délais serrés
Souci du détail

Qualités personnelles

Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
Excellente communication orale
Excellente communication écrite
Sens de l'organisation
Fiable
Gestion du temps
Capacité d'adaptation
Sens des responsabilités
Diligence raisonnable

Questions de sélection

Êtes-vous disponible pour la date de début annoncée?
Êtes-vous actuellement en mesure de travailler légalement au Canada?
Habitez-vous actuellement à proximité de l'endroit annoncé?
Avez-vous de l'expérience antérieure dans ce domaine d'emploi?

Expérience

3 ans à moins de 5 ans

Avantages santé

Prestations d'invalidité
Régime de soins de santé
Prestations des soins de la vue

Avantages financiers

Assurance-vie
Régime enregistré d'épargne-retraite (REER)

Avantages à long terme

Compte d'épargne libre d'impôt (CELI)

Autres avantages

Loisirs et activités sur place
Occasions de développement de l'esprit d'équipe
Assurance voyage
Semaine de travail variable ou comprimée

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Administrative assistant

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