Description de l’offre d’emploi

Nous sommes une petite entreprise de distribution d'équipements de filtration pour piscines commerciales située dans l'est de Montréal qui valorisons la collaboration et le travail d'équipe.

Description du poste

Nous recherchons un ou une adjoint(e) administratif(ve) organisé(e), polyvalent(e) et proactif(ve) pour soutenir l’équipe dans ses opérations quotidiennes. La personne idéale saura gérer les priorités, maintenir un haut niveau de professionnalisme et contribuer au bon fonctionnement administratif de l’organisation.

Responsabilités principales

Répondre aux appels téléphonique
Gérer les communications (appels, courriels, correspondance)
Entrer les commandes au système
Effectuer la facturation aux clients à l'aide du logiciel SAGE 50
Rédiger, corriger et mettre en page divers documents (soumissions et autres)
Organiser et coordonner des travaux, rendez-vous et déplacements
Assurer le suivi des dossiers et la gestion de l’agenda
Effectuer la saisie de données et la mise à jour de bases d’information
Soutenir l’équipe dans diverses tâches administratives et logistiques
Classer et archiver des documents
Toutes autres tâches connectes

Profil recherché

Diplôme ou expérience pertinente en administration ou secrétariat (un atout)
Excellente maîtrise du français écrit et parlé (anglais un atout)
Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
Connaissance du logiciel SAGE 50
Sens de l’organisation, autonomie et débrouillardise
Capacité de se débrouiller en anglais car nous avons quelques fournisseurs américains
Capacité à gérer plusieurs priorités à la fois

Ce que nous offrons

Un environnement de travail convivial et décontracté
Emploi permanent de 37.5h/semaine du lundi au vendredi
Des assurances collectives après 6 mois de service
Une équipe collaborative et engagée
Salaire selon expérience (À partir de $23.00/h)
Deux semaines de vacances non consécutives la première année

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Expérience1 à 2 ansCompétences

Capacité d’adaptation
Assiduité et ponctualité
Polyvalence

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Commis administratif/commis administrative de bureau

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