Description de l’offre d’emploi

Adjoint(e) administratif(ve) – Expérience locataire

Gérer les calendriers des employés et les différents échéanciers
Planifier les rencontres d’équipe, événements et activités de cohésion
Rédiger, mettre en page et envoyer divers documents (avis, courriels, rappels, etc.) destinés aux locataires
Assurer la réception : accueil des visiteurs, gestion des appels et redirection vers les bonnes ressources
Traiter le courrier, les envois et la réception de colis
Numériser, classer et archiver les documents administratifs
Gérer l’approvisionnement en fournitures de bureau et autres besoins logistiques
Maintenir la confidentialité des informations sensibles
Coordonner et planifier les demandes d’entretien en collaboration avec l’équipe technique
Assister les gestionnaires immobiliers dans la préparation des baux, la communication avec les locataires et d’autres tâches cléricales
Mettre à jour les dossiers des locataires et des immeubles avec rigueur et précision
Participer à divers projets spéciaux selon les besoins
Maintenir un environnement de travail organisé et efficace

Compétences techniques et fonctionnelles :

Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, administration ou dans un domaine connexe
Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste administratif similaire
Excellente maîtrise du français (oral et écrit); anglais un atout
Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Familiarité avec les outils collaboratifs numériques (Teams, SharePoint)
Approche orientée client et sens du service

Qualités personnelles :

Sens aigu de l’organisation et capacité à gérer plusieurs priorités
Autonomie, rigueur, minutie et bon jugement
Facilité à travailler avec des outils numériques de gestion
Expérience avec la clientèle, idéalement en immobilier (un atout)
Attitude positive et envie de contribuer à une ambiance de travail familiale et bienveillante

Ce que nous offrons

Poste à temps plein, disponible dès maintenant
Salaire compétitif selon l’expérience
Assurance collective
Cellulaire fourni
Lieu de travail facilement accessible en transport en commun
Horaire conciliant favorisant l’équilibre travail-vie personnelle

Qualifications professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Expérience3 à 5 ansCompétences

Sens de l’initiative
Facilité à classer
Capacité à travailler en équipe

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Adjoint/adjointe au service à la clientèle

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